Was sollte beim Excel-Import beachtet werden?

Den Excel Import können Sie in der Import-Funktion durchführen. Admin-Panel  Community Import-Funktion. Bitte beachten Sie, dass Sie die Profilfelder vorher sorgfältig angelegt haben. Die zum Download bereits Excel-Vorlage synchronisiert sich nämlich mit diesen.

  • Zuerst müssen Sie sich bitte die neue Vorlage im Admin-Panel herunterladen.

Die neue aktuelle Vorlage finden Sie auf der Seite „Import-Funktion“.


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Fügen Sie nun per “copy&paste” alle Daten in die entsprechenden Felder ein.

 

Wenn Sie sich für die automatische Zuweisung von Benutzern entschieden haben:



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  • In dieser neuen Vorlage finden Sie das Feld Nutzergruppen, welche Sie mit bestehenden Nutzergruppen ausfüllen können. Die Gruppen müssen bitte durch Kommata getrennt angegeben werden. Zum Beispiel: (Mitarbeiter, Alumni, Mitglied).

 

 

 

Wenn Sie beim Import die „manuelle Auswahl“ wählen dann lassen Sie das Feld Nutzergruppen in der Importdatei leer, und wählen Sie vor dem Import die erforderlichen Benutzergruppen für alle Benutzer aus.

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Dies gilt sowohl für Benutzerimporte als auch für CRM-Kontakte.

 

* Für den erfolgreichen Import müssen mindestens drei Spalten ausgefüllt werden.
1. Geschlecht
2. Vorname
3. Nachname

Die übrigen Spalten können leer bleiben.

 

*Damit die Telefonnummer korrekt importiert werden kann, geben Sie die Telefonnummer in folgendem Format an: [Landesvorwahl][Ortsvorwahl][Nummer]



 

  • Laden Sie die Liste hoch und starten Sie den Import.

 


* Wenn beim Import ein Fehler auftritt, wird eine detaillierte Fehlermeldung angezeigt.





*Wenn ein Nutzer bereits vorhanden ist, wird der Import dieses Benutzers einfach übersprungen.