Damit eine erfolgreiche interne Kommunikation stattfinden kann, muss jeder Mitarbeiter:in miteinbezogen werden. Wir bei Loxonet haben es uns zur Aufgabe gemacht eine Plattform zu entwerfen, die wirklich jeden der Belegschaft erreicht. Unsere Plattform lebt von dem aktiven Austausch und es freut uns immer wieder aufs Neue, wenn unsere Kunden von ihren vielfältigen Erfahrungen berichten. Deshalb möchte ich heute mit Ihnen Anregungen und Anwendungsbeispiele teilen, um die Interaktion der Belegschaft zu erhöhen.Black FridayDer Black Friday ist wohl einer der bekanntesten Tage, wenn es um Verkaufsangebote und Schnäppchen geht. In Amerika gibt es diesen Tag schon rund 60 Jahre, wohingegen wir in Deutschland im Jahr 2006 erste Kontaktpunkte mit diesem Event hatten. Vorbereitend auf diesen Tag können Sie Deals raussuchen, die für Ihre Mitarbeiter:innen interessant sein könnten. Sein es nun kleine Leckereien, genau das Produkt wovon der eine Mitarbeiter:in ständig redet, sich aber nie holt, oder einfach nur gute Angebote. Diese kleine Geste kann viel ausmachen und hält die Mitarbeiter:innen interessiert. Passende Uhrzeiten für diese Postings sind kurz vor der Mittagspause oder nach dem Schichtende.Weihnachten / AdventszeitEine der wohl schönsten Wochen des Jahres, die mit ihrer Dekorations- und Duftintensiven Zeiten alle mit in ihren Bann zieht. Vor allem freuen sich die meisten auf die Zeit mit den Liebsten. Fast genauso wichtig ist auch das leckere Essen, welches so gut wie jeder von uns heiß erwartet. Um diese Zeit einzuleiten, können Sie beispielsweise Rezepte für leckere Kekse oder auch das Weihnachtsessen mit Ihren Mitarbeitern über unsere App teilen. Einer unserer Kunden hatte letztes Jahr auch die schöne Idee eines Rezepte-Adventskalenders entwickelt und dort täglich das Lieblingsrezept eines Mitarbeitenden vorgestellt. Das führte nicht nur zu großer Begeisterung, sondern auch zu abteilungsübergreifender Kommunikation. Stimmen Sie also Ihrer Mitarbeiter:innen auf die besinnliche Zeit ein.<img src="https://loxonet.com/backend/uploads/ian_schneider_57c0e339a3.webp" alt="Anwendungsbeispiele" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_ian_schneider_57c0e339a3.webp 234w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_ian_schneider_57c0e339a3.webp 500w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_ian_schneider_57c0e339a3.webp 750w,https://loxonet.com/backend/uploads/large_ian_schneider_57c0e339a3.webp 1000w," sizes="100vw"> NeujahrEin weiteres Jahr steht an und oftmals werden neben Bleigießen und Raclette auch Neujahrvorsätze beschlossen. Einer nimmt sich vor, weniger zu rauchen, andere mehr mit der Familie zu machen und wieder andere abzunehmen. Damit die über Weihnachten angelegten Reserven nun wieder abgelegt werden können, können Sie Tipps teilen, wie man gesunde Gerichte zubereitet, aktive Mittagspausen einführen und eine Forumsgruppe für den Austausch rund um ein gesundes Leben erstellen, damit Ihre Mitarbeiter:innen ihre Vorsätze erreichen.&nbsp;ValentinstagDer romantischste Tag des neuen Jahres steht auch bereits kurz nach dem Jahreswechsel an. Je nach Lebenssituation kann man mit seinem Partner oder seiner Partnerin schick essen gehen ins Kino oder man macht sich einen schönen Abend zu Hause. Konkrete Beispiele hierfür können eine Liste mit nahe gelegenen Blumenläden, Restauranttipps und interne Aktionen sein. Der Valentinstag muss ja nicht nur etwas für Paar sein. Nutzen Sie den Tag, um untereinander kleine Kärtchen an die Lieblingskolleg:innen zu verschicken, jedem ein Schokoherz auf den Platz zu legen oder eine nette Afterwork-Party zu planen.&nbsp;Ostertage &nbsp;Wie Sie schon merken, ist das Jahr voller Veranstaltungen, bei denen es sich lohnt, Erfahrungswerte und Impulse mit anderen zu teilen. Der letzte Tag in der heutigen Liste ist Ostern. Um an diesen Tagen ein frohes Fest zu feiern, gehört auch das Verzieren von Bäumen mit Ostereiern. Eine Anleitung zur Erstellung dieser und weiteren Do-It-Yourself Dekorationen sorgen für das richtige Ambiente. Eine ausgefallenere Idee ist eine Ostersuche innerhalb der Plattform, wobei man zum Beispiel in der Galerie, dem Dashboard und in weiteren Funktionen kleine Ostereier einbaut.&nbsp;Über weitere spannende Thementage, Nutzungsideen abseits der Ankündigungen, Events und Schichtplänen freuen wir uns immer sehr zu hören! Gerne arbeiten wir diese Tage auch gemeinsam mit Ihnen aus.&nbsp;Wenn Sie Interesse an einer erfolgreichen Implementierung einer Mitarbeiter-App haben und Ihre interne Kommunikation auf die nächste Stufe heben wollen, melden Sie sich gerne jederzeit mit unserem Kontaktformular oder vereinbaren Sie über unsere Website einen Termin.

Damit eine erfolgreiche interne Kommunikation stattfinden kann, muss jeder Mitarbeiter:in miteinbezogen werden. Wir bei Loxonet haben es un...

Anwendungsbeispiele: Die kommenden Feierlichkeiten nutzen

Das Thema Influencer gewinnt, ausgehend von verschiedensten sozialen Medien, immer weiter an Bedeutung. In diesem Artikel zeige ich auf, wieso diese Form der Kommunikation auch für die interne Kommunikation von Bedeutung ist. Dazu kläre ich die Fragen, wie Influencer in das Gesamtbild der Kommunikation passen, wer sich für diese Rolle eignet und welchen Nutzen Unternehmen aus dem Einsatz von internen Influencern generieren können.Was ist ein interner Influencer?In ihrer klassischen Form befinden sich Influencer zum Beispiel auf Plattformen wie Instagram und posten dort verschiedenste Inhalte, bewerben aber häufig auch diverse Produkte oder Dienstleistungen. Auf diese Weise können Sie erfolgreich in den Marketingmix von Unternehmen eingebettet werden, um mehr Aufmerksamkeit zu generieren oder gezielt bestimmte Zielgruppen anzusprechen. Doch wie lässt sich dieses Prinzip auf die interne Kommunikation übertragen? Influencer übernehmen durch ihre Online-Präsenz eine Vorreiterstellung. Sie beeinflussen, welche Marken/Produkte gesehen und damit unterstützt werden. Bei der Umstellung auf eine Mitarbeiter-App ist diese Vorbildfunktion von enormer Bedeutung. Sie bahnt den Weg dafür, wie eine Kommunikationsplattform von den Mitarbeiter:innen genutzt und angenommen wird. Wer also eine hohe Nutzungsrate und damit Effektivität der internen Kommunikationskanäle erreichen will, sollte sich die entsprechenden Zugpferde mit ins Boot holen. Doch wer soll das sein?&nbsp;Wo finde ich interne Influencer?Es wäre sehr einfach davon auszugehen, dass Personen mit dem höchsten Influencer-Potenzial in der Marketingabteilung arbeiten, weil sie bereits beruflich mit Social-Media zu tun haben. Ebenso naheliegend können Führungskräfte sein, die ohnehin eine Vorbildfunktion im Unternehmen einnehmen. Doch dabei lassen wir die wichtigste Komponente des Erfolges von Influencern außer Acht: Authentizität. Die Personen, die wir für eine erfolgreiche Umstellung der internen Kommunikation suchen, sitzen in jeder Abteilung und auf jeder Position. Denn überall gibt es die Kolleg:innen, die auch über Bereiche hinweg gut vernetzt sind und sich allgemeiner Beliebtheit erfreuen. Sie sind es, die Ihren Mitarbeiter:innen als Vorbilder dienen, indem sie engagiert und mit einer positiven Einstellung auftreten. Und sie sind es, die eine wegweisende Rolle einnehmen. Wenn Sie also überlegen, auf wen Sie bei der Umstellung auf eine Mitarbeiter-App setzen müssen, wissen Sie jetzt, wo die Suche beginnen kann. Aber worin genau liegt der Vorteil der internen Influencer? &nbsp;&nbsp;Was sind die Vorteile eines internen Influencers?Hierfür gehen wir zunächst vom genauen Gegenteil aus: Eine Mitarbeiter-App wird eingeführt und Geschäftsführung und HR entwickeln akribisch und mühsam einen Content-Fahrplan, der die Plattform für die nächsten Jahre füllen soll. Neben dem hohen Arbeitsaufwand für die bereits gut ausgelasteten Kolleg:innen besteht hierbei jedoch die reale Gefahr, dass die enthaltenen Ideen als Vorgaben „von oben“ aufgefasst werden und die Nutzung der neuen Plattform als Dienst nach Vorschrift stattfindet. Ein erfolgreicher Start sieht anders aus. Binden wir hingegen von Anfang an Personen aus verschiedensten Bereichen in die Einführung und Nutzung der Plattform mit ein, profitieren Sie gleich doppelt: Durch bessere Kenntnisse aus den Abteilungen kann die Planung besser und präziser vorgenommen werden. Außerdem entstehen auf diesem Wege bessere und authentischere Inhalte, welche indirekt für die Plattform werben. Zuletzt werden bestehende Kommunikationsprozesse organisch in den digitalen Raum übertragen, wodurch die interne Kommunikation verschlankt und effizienter wird.&nbsp;Wenn Sie Interesse an einer erfolgreichen Implementierung einer Mitarbeiter-App haben und Ihre interne Kommunikation auf die nächste Stufe heben wollen, melden Sie sich gerne jederzeit mit unserem Kontaktformular oder vereinbaren Sie über unsere Website einen Termin.

Das Thema Influencer gewinnt, ausgehend von verschiedensten sozialen Medien, immer weiter an Bedeutung. In diesem Artikel zeige ich auf, wieso di...

Interne Influencer: Wie wichtig sind sie?

Aufstehen, Frühstücken, Laptop anmachen, Teams starten und ab in die Videokonferenz. So oder so ähnlich sieht der Start in den Tag für viele aus. Gerade zu Zeiten der Pandemie fehlt vielen Menschen der Plausch in der Firmenküche oder auf dem Flur. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter kann darunter leiden und die Verbindung zu dem Arbeitgeber nimmt ab. Aber nicht nur in Zeiten der Pandemie ist die Mitarbeiterbindung ein wichtiges Thema. Gerade infolgedessen möchte ich heute mit Ihnen das weitverbreitete Tool Teams mit unserem Vergleichen und herausarbeiten, wo die Unterschiede liegen.Die richtige KommunikationDas klassische Intranet bietet einen Top-Down Informationsfluss und sorgt somit für ein Ungleichgewicht in der Kommunikation. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden so oftmals nicht richtig integriert und fühlen sich weniger angesprochen. Microsoft Teams bietet mit der Gruppen-Chat Funktion einen etwas interaktiveren Ansatz und ermöglicht den Mitarbeitern, sich untereinander zu vernetzen, dies jedoch meist auch nur innerhalb einer bestimmten Abteilung. Die Loxonet Plattform nimmt diesen Ansatz auf und verbessert diesen sogar. Je nach Bedarf können Alle und oder nur einzelne Gruppen innerhalb des Unternehmens angesprochen werden. Zudem kommt die Funktion, wichtige Beiträge oben im Dashboard anzupinnen, sodass diese wirklich von allen gesehen wird.<figure class="image image_resized" style="width:50%;"><img src="https://loxonet.com/backend/uploads/Dreierlei_5d49445117.webp" alt="Dreierlei" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_Dreierlei_5d49445117.webp 167w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_Dreierlei_5d49445117.webp 500w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_Dreierlei_5d49445117.webp 750w,https://loxonet.com/backend/uploads/large_Dreierlei_5d49445117.webp 1000w," sizes="100vw"></figure>Alle erreichenDie komplette Belegschaft zu erreichen kann herausfordernd sein. In manchen Betrieben wird nur über einen Aushang am Schwarzen Brett über interne Angelegenheiten informiert. Andere werden mit einem monatlichen PDF-Dokument auf den neusten Stand gebracht. Wir haben es uns zum Ziel gemacht, einen umfangreichen Austausch zu ermöglichen und zwar so, dass vom Pförtner bis zum Vorstand jeder dran teilhaben kann. Oftmals werden Praktikanten, Auszubildende oder sogar eigene Mitarbeiter aus der Produktion oder dem Lager nicht mit integriert. Das kann dann zum einem an der fehlenden Firmen-E-Mail-Adresse oder zum anderen an den extra Kosten für jeden weiteren Nutzer:in liegen. Deshalb bieten wir einen fixen Preis ab 499€ an und stellen zudem bei Bedarf kostenfreie E-Mail Adressen zur Verfügung.IndividualisierungIn einem Unternehmen werden viele verschiedene Programme genutzt, um den Arbeitsalltag produktiver und effizienter gestalten zu können. Wenn Sie möchten, dass Ihre App auf den Mobiltelefonen Ihrer Mitarbeiter:innen erscheint, muss sie so aussehen und sich so anfühlen, als gehöre sie dorthin. Teams bietet nur eine vorgefertigte Software, welche lediglich leichte Anpassungsmöglichkeiten bietet. Die Loxonet Plattform wird immer mit einer App für Ihr Smartphone geliefert, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Vom LogIn Bildschirm bis hin zum firmen Logo, wir stellen uns auf Sie ein. Mitarbeiter:innen erwarten persönliche, relevante Kommunikation und es gibt keinen anderen Weg, ihnen diese zu bieten.&nbsp;Funktionen &amp; Verknüpfung mit MS365Teams bietet sich gut an, um Video-Konferenzen abzuhalten oder kurze Absprachen zu tätigen. Loxonet bündelt Funktionen wie diese und fügt noch Weitere hinzu. So ist eine Übersicht der ganzen Belegschaft, das Verteilen von Aufgaben oder auch Community-Abstimmungen ohne Weiteres möglich. Eine Funktion, die besonders von unseren Kunden wertgeschätzt wird, ist der Kalender. In diesem werden alltägliche Informationen wie Geburtstage und Veranstaltungen, aber auch Abwesenheiten eingetragen und gemanagt. Oftmals werden im Unternehmen auch andere Microsoft-Dienste verwendet. Aufgrund dessen bieten wir die simple Verbindung zwischen Loxonet und Microsoft 365 an, um einen perfekten Workflow zu sichern.&nbsp;PreisunterschiedKommen wir nun zu einem trockeneren Thema, einem dafür aber umso wichtigeren. Wie bereits besprochen, können Sie mit unserer Plattform alle Mitarbeiter erreichen, egal ob in der Verwaltung oder dem Lager. Dabei sind wir durch unsere fixen Preise, je nach Unternehmensgröße, so preiswert wie ein kleiner Espresso pro Nutzer. Teams kostet pro Nutzer monatlich 10,50€ um dieses im vollem Umfang nutzen zu können.&nbsp;Wenn Sie Interesse an einer erfolgreichen Implementierung einer Mitarbeiter-App haben und Ihre interne Kommunikation auf die nächste Stufe heben wollen melden Sie sich gerne jederzeit bei uns.

Aufstehen, Frühstücken, Laptop anmachen, Teams starten und ab in die Videokonferenz. So oder so ähnlich sieht der Start in den Tag für viel...

Wie sich eine Mitarbeiter-App von Microsoft Teams unterscheidet

Seitdem wir unsere Dienste rund um die interne Kommunikation anbieten, hat sich die interne Kommunikation extrem weiterentwickelt. Regelmäßig halten wir unsere Plattform auf dem neusten Stand und sind immer am Zahn der Zeit. Einer der Mitanbieter dabei ist Yammer. Ein von Microsoft angebotenes Tool, welches oft mit unserem Verglichen wird. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht heute einen genaueren Blick auf Yammer zu werfen und die Unterschiede herauszuarbeiten.Doch was macht eine erfolgreiche Mitarbeiter-App genau aus? Im Folgenden werden wichtige Bausteine betrachtet, die für den Erfolg ausschlaggebend sind.CommunityDie wohl wichtigste Funktion ist die Vernetzung von Mitarbeitern untereinander als auch die Erreichung dieser mit firmenrelevanten Inhalten. Hierbei bieten sowohl Yammer als auch wir ein umfangreiches Tool mit dem Inhalte geteilt werden können. Intuitive Handhabung erleichtert dieses Vorgehen, deshalb ist unsere Plattform so aufgebaut wie gängige Social Media Netzwerke. Das Hochladen von Beiträgen, Bildern, Videos und mehr sind hier kinderleicht möglich. Die Voraussetzungen für eine hohe BenutzerakzeptanzWenn Sie möchten, dass Ihre App auf den Mobiltelefonen Ihrer Mitarbeiter erscheint, muss sie so aussehen und sich so anfühlen, als gehöre sie dorthin. Yammer bietet nur eine vorgefertigte Software, welche lediglich leichte Anpassungsmöglichkeiten bietet. Die Loxonet Plattform wird immer mit einer App geliefert, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Vom LogIn Bildschirm bis hin zum Firmen Logo, wir stellen uns auf Sie ein. Denn auch Ihre Mitarbeiter erwarten persönliche, relevante Kommunikation - es gibt keinen anderen Weg, ihnen diese zu bieten. Holen Sie das Beste aus Ihrer Mitarbeiter-App rausEin breites Portfolio an Funktionen innerhalb eines Programmes sorgt für eine erhöhte Effizienz. Oft starten unsere Kunden mit 3-4 Funktionen und erweitern dann nach und nach ihre Plattform mit bis zu 20+ weiteren Funktionen. So ist ein einfacher Einstieg möglich und jeder findet sich schnell zurecht. Durch eine bereitgestellte App, die diesen Umfang bietet, ist gesichert, dass sich Nutzer innerhalb mehrerer Anwendungen besser zurecht finden. Dazu kommt die Kosten- &amp; Zeitersparnis durch die nur einmalige Aufsetzung von Loxonet. Eine Vielzahl an Funktionen steht bereits von Anfang an zur Verfügung. Unter anderem &nbsp;eine Aufgaben Funktion welches eine passende Ergänzung ist und für eine geordnete Arbeitsweise sorgt. Unsere Marktplatz Funktion ist zudem der perfekte Ort, um Stellenausschreibungen zu veröffentlichen und private oder dienstlicheSachen wischen Mitarbeitern zu handeln. Eine App für wirklich Alle.<img class="image_resized" style="width:25%;" src="https://loxonet.com/backend/uploads/large_appstore_kmu_4aa88a0d67.webp" alt="appstore" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_large_appstore_kmu_4aa88a0d67.webp 75w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_large_appstore_kmu_4aa88a0d67.webp 240w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_large_appstore_kmu_4aa88a0d67.webp 361w," sizes="100vw">Unser oberstes Ziel ist die Vernetzung aller Mitarbeiter. Gerade wenn pro Nutzer abgerechnet wird kommen oftmals Praktikanten, Auszubildende oder sogar ein paar der eigenen Mitarbeiter zu kurz. Gerade Non-Desk Mitarbeiter verfügen zumeist über keine Firmen E-Mail Adresse und sind dadurch oft außen vor, wenn es um interne Kommunikation geht. Wir schaffen Abhilfe, indem sich Arbeitnehmer auch ohne eigener Mail einloggen können. Damit außerdem wirklich jeder vollumfänglich erreicht werden kann bieten wir fixe Preise und rechnen nicht pro Nutzer ab. Wir glauben, dass eine Welt wo wirklich jeder eineStimme hat, eine bessere Welt ist.Synchronisation von Loxonet mit MS365Für eine weitergehende Vernetzung besteht außerdem eine Verbindung zwischen Microsoft 365 und Loxonet. Somit wird das Beste aus zwei Welten miteinander vereint. All das zu einem vergleichsweise geringen Betrag in Höhe von 499€ monatlich.PreisunterschiedDer von Microsoft angebotene Preis ab 31,50€ pro Nutzer ist zudem, bei einer großen Anzahl an Mitarbeitern, ein enormer Kostenaufwand. Nicht zu vergessen das Zeitaufwendige aufsetzen von neuen E-Mail- Adressen für Non-Desk Mitarbeiter.Wenn Sie Interesse an einer erfolgreichen Implementierung einer Mitarbeiter-App haben und Ihre interner Kommunikation auf die nächste Stufe heben wollen melden Sie sich gerne jederzeit bei uns.

Seitdem wir unsere Dienste rund um die interne Kommunikation anbieten, hat sich die interne Kommunikation extrem weiterentwickel...

Das Beste aus zwei Welten – eine Mitarbeiter-App und Yammer

Das Jahr neigt sich langsam dem Ende entgegen &amp; wir wollen gemeinsam mit Euch nochmal etwas für die entspannte Kommunikation mit Non-Desk-Workern tun. Auf gut deutsch – was wurde in Eurem Unternehmen in diesem Jahr dafür getan, wirklich alle Teams abseits der Schreibtische zu erreichen? Sollte Eure Antwort irgendwo zwischen „Puuh, wo ist das Jahr eigentlich geblieben?“ und „Ach, das schwarze Brett ist völlig ausreichend“ liegen, geben wir Euch gern drei richtig gute Gründe, um die Zurückhaltung jetzt zu überdenken.1. Mitarbeiter halten &amp; begeisternDie Schlagworte New Work, Remote, digitale Mitarbeiterführung oder War of Talents sind besonders in der Personalabteilung und in den Führungsriegen der Unternehmen angekommen, aber was bedeutet das eigentlich konkret? Konkret bedeutet es, dass die Arbeitswelt im Wandel ist, die Unternehmen aktuell versuchen mit den Veränderungen Schritt zu halten und jedem möglichst gerecht zu werden. Dies ist gerade bei den unterschiedlichen Generationen nicht immer ganz so leicht, denn Generation Z der 2000er Jahre beansprucht eine andere Behandlung und Wertschätzung als Beispielsweise die Babyboomer mit 40 bis 60 Jahren. Auch das technische Grundverständnis ist oftmals ein grundlegend anderes. Um hier weder die eine, noch die andere Generation zu verlieren ist es wichtig, mit jedem auf Augenhöhe zu kommunizieren. Mit einer sicheren App, welche so selbsterklärend ist, wie Whatsapp oder LinkedIn, schafft man es sowohl die jüngere Generation zu halten als auch die ältere Generation nicht zu verschrecken. Außerdem kostet einem Unternehmen eine Kündigung durchschnittlich 14.500€. Diese Kosten kann man mithilfe einer Mitarbeiter-APP vermeiden, indem bspw. der durch Flurfunk und Sicherheitslücken hervorgerufene Frust erst gar nicht entstehen und neue Kollegen auch durch Weiterempfehlung der Mitarbeiter und durch die positive Außenwahrnehmung des Unternehmens gewonnen werden.2. Corona PandemieDie Corona Pandemie hat die meisten Trends der Arbeitswelt zwar nicht erfunden, allerdings wurden in den letzten zwei Jahren einige Herausforderungen wieder klar in den Vordergrund gerückt und Unternehmen zum zügigen Handeln motiviert. Auch diesen Winter stehen wir wieder vor der Problematik, wie Unternehmen mit den steigenden Inzidenzen umgehen sollen. Die ersten Bundesländer beginnen mit dem 3G- Modell am Arbeitsplatz, sodass sich die ungeimpften Teammitglieder mehrmals pro Woche testen lassen müssen, bevor Sie zur Arbeit erscheinen. Die pandemische Lage wird uns auch die kommenden Monate noch auf Trapp halten, sodass wir ein weiteres Mal überlegen müssen, wie erreichen, und vor Allem schütze wir, unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Bewahrt Euch auch in stürmischen Zeiten Eure Mitarbeitenden und Ihre Produktion vor vermeidbare Risiken und etablieren Sie, dass Ihre Teams morgens beim Arbeitsbeginn direkt über einen Kanal informiert und abgeholt werden. Auch erleichtert ein bereits bestehendes Onboarding an einem digitalen Ort die Einarbeitung neuer Kollegen.3. Faktor ZeitSind wir mal ehrlich – das Jahr neigt sich langsam dem Ende entgegen, die großen Projekte werden in den kommenden 2-3 Wochen abgeschlossen und dann freut man sich darauf, dass hoffentlich eine kleine Weihnachtsfeier stattfinden kann und der örtliche Weihnachtsmarkt öffnet. Genau jetzt ist also der richtige Zeitpunkt gekommen, um in vier Schritten innerhalb einer Woche, Ihre Mitarbeiterapp einzuführen oder die Einführung bestmöglich vorzubereiten. Wir unterstützen Sie gern bei der Planung und Durchführung Ihres Projektes, damit Sie für jede Phase den richtigen Input und die besten Ideen bekommen. Nachdem wir Ihnen Loxonet einmal grundlegend vorgestellt haben, können Sie die Plattform bis zu 14 Tage lang testen. Danach klären in einem 15 Minütigen Gespräch mit 8 Fragen, welche Herausforderung Sie lösen möchten, welche 3-5 Grundfunktionen Sie in Ihrer App präferieren, die gewünschten Sprachen sowie die Grundeinstellungen für Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir bereiten danach gerne alles Technische für Sie vor, sodass Sie in der Zwischenzeit entweder in Ihrem Team oder mit Uns überlegen können, welche Inhalte besonders spannend sein können. Auch hier haben wir natürlich vielfältige Vorlagen und Erfahrungen.

Das Jahr neigt sich langsam dem Ende entgegen & wir wollen gemeinsam mit Euch nochmal etwas für die entspannte Kommunikatio...

Last Call 2021: Warum Ihr jetzt die Zeit nutzen müsst, um eure Mitarbeiter-App einzuführen.

Das Thema Digitalisierung wird in Deutschland viel und kontrovers diskutiert! Dies ist auch gut so, denn es ist eins der wichtigsten Zukunftstreiber der Wirtschaft und wird nichtsdestotrotz oftmals in der Umsetzung nur stiefmütterlich behandelt. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen schrecken häufig vor vermeidlich hohe Investitionssumme zurück und verharren in alten Mustern. Leider ist die Umstellung vom Fax auf den Computer nicht als Digitalisierungsprozess akzeptabel, sodass wir Euch nicht nur gern die unschlagbaren Vorteile einer Mitarbeiter-App präsentieren, sondern auch die uns bekannten potenziellen Anbieter von Fördergeldern rausgesucht haben  Ganz gleich, an welchem Punkt Eures Digitalisierungsprozesses Ihr aktuell steht – schaut Euch einmal um. Wir helfen Euch bei der Einführung einer eigenen Plattform und berichten gerne von unseren Erfahrungen mit den jeweiligen Anbietern – ob Euch die jeweiligen Fördergelder genehmigt werden, können wir natürlich leider nicht beeinflussen.&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Dossier/digital-jetzt.html">Digital Jetzt</a></h2>Für wen ist es geeignet? Unternehmen mit 3 bis 499 Beschäftigten aus allen Branchen Welche Förderhöhe ist möglich? Gestaffelt nach der Mitarbeiteranzahl, 40-50% Bis wann muss sich ein Unternehmen sind bewerben? Der Antrag auf Förderung ist bis einschließlich 2023 zu stellen.&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://www.horizont-europa.de/de/Antragsverfahren-1721.html">Horizont 2020</a></h2>Für wen ist es geeignet? Unternehmen mit Sitz in der EU &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">Welche Förderhöhe ist möglich?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Bisher unbegrenzt, es wird je nach Antrag entschieden, ob das Projekt unterstützt wird</h4> Bis wann muss sich ein Unternehmen sind bewerben? Der Antrag auf Förderung ist bisher bis einschließlich 2024 zu stellen.&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://www.bundesgesundheitsministerium.de/krankenhauszukunftsgesetz.html#:~:text=Krankenhauszukunftsgesetz%20f%C3%BCr%20die%20Digitalisierung%20von%20Krankenh%C3%A4usern&amp;text=Der%20Bund%20wird%20ab%20dem,ihre%20IT%20%2DSicherheit%20investieren%20k%C3%B6nnen.">Das Krankenhauszukunftsgesetz</a></h2>Für wen ist es geeignet? Förderung der IT- Sicherheit und digitaler Krankenhausinfrastruktur &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">Welche Förderhöhe ist möglich? &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">Je nach Arbeitnehmeranzahl bis zu 30%</h4> Bis wann muss sich ein Unternehmen sind bewerben? Je nach Arbeitnehmeranzahl bis zu 30%&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;">Digitalbonus</h2>Für wen ist es geeignet? Förderung der IT- Sicherheit und digitaler Krankenhausinfrastruktur &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">Welche Förderhöhe ist möglich? &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">Je nach Arbeitnehmeranzahl bis zu 30%</h4> Bis wann muss sich ein Unternehmen sind bewerben? Je nach Arbeitnehmeranzahl bis zu 30%&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://gemeinsam-digital.de/ueberbrueckungshilfe-3-digitalisierung-foerderung/">Überbrückungshilfe III</a></h2>Für wen ist es geeignet? Von Soloselbständige bis hin zu KMUs, Voraussetzung&nbsp;für den Erhalt einer Förderung ist, dass der Umsatz in einem oder mehreren Monaten im Zeitraum November 2020 bis Juni 2021 um mindestens 30 % im Verhältnis zu dem jeweiligen Zeitraum in 2019 zurückgegangen ist. &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">Wofür ist es gedacht?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Die Investitionen müssen dabei zwischen März 2020 und Juni 2021 erfolgen. Einer Schlussrechnung des Dienstleisters bedarf es zum Zeitpunkt der Antragsstellung nicht. Allerdings müssen die Arbeiten schon begonnen worden sein und eine Zwischenrechnung vorliegen.</h4><h4 style="margin-left:auto;"> Welche Förderhöhe ist möglich?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Bis zu 20.000€ &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">Bis wann muss ein Unternehmen sind bewerben?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Bis wann muss ein Unternehmen sind bewerben? Die Frist wurde bis zum 31. Oktober 2021 verlängert.</h4>&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://www.mittelstand-innovativ-digital.nrw/mid-gutscheine/digitalisierungsgutschein">MID Digitalisierung</a></h2>Für wen ist es geeignet? &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">KMUs mit Sitz in Nordrhein-Westfalen &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">Wofür ist es gedacht?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Projekte rund um das Thema Digitalisierung</h4><h4 style="margin-left:auto;"> Welche Förderhöhe ist möglich?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Bis zu 15.000€ &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">Bis wann muss ein Unternehmen sind bewerben?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Bisher unbefristet</h4>&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://www.ilb.de/de/wirtschaft/zuschuesse/brandenburgischer-innovationsgutschein-big/">BIG Digital</a></h2>Für wen ist es geeignet? &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">Mit einem Sitz in Brandenburg &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">Wofür ist es gedacht?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Projekte rund um das Thema Digitalisierung</h4><h4 style="margin-left:auto;"> Welche Förderhöhe ist möglich?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Bis zu 50.000€</h4><h4 style="margin-left:auto;">Bis wann muss ein Unternehmen sind bewerben?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Bisher unbefristet</h4>&nbsp;

Das Thema Digitalisierung wird in Deutschland viel und kontrovers diskutiert! Dies ist auch gut so, denn es ist eins der wichtigsten Zukunftstre...

Digitale Fördermittel für Unternehmen beantragen

In der heutigen Zeit wird viel Wert auf das Engagement der Mitarbeiter gelegt. Das hierbei jedoch zwischen zwei Formen von Engagement unterschieden werden muss, wird häufig außer Acht gelassen. Engagement ist keine simple Thematik, welche Sie mal eben zwischen Tür &amp; Angel klären können, denn Unternehmen müssen zwischen der Begeisterung von Mitarbeitern für Ihren Job und der Begeisterung für Ihren Arbeitgeber differenzieren. Schließlich ist es möglich, dass Mitarbeiter zwar sehr engagiert bei ihrer Arbeit sind, sich aber nicht mit dem gesamten Unternehmen verbunden fühlen oder umgekehrt.&nbsp;Bei der Betrachtung des Engagements lohnt es sich, die beiden Arten zu unterscheiden. Nur dann können Sie separate Strategien entwickeln, um die unterschiedlichen Anforderungen zu erfüllen. Ein vielschichtiger Ansatz ist erforderlich, um die Motivation und das Engagement am Arbeitsplatz umfassend zu berücksichtigen.&nbsp;In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die Unterschiede zwischen Arbeitsengagement und Unternehmensorientierten- Engagement, zusammen mit einem Beispiel aus der Praxis, das zeigt, was passiert, wenn die Balance nicht stimmt.&nbsp;Also, was ist Mitarbeiterengagement?&nbsp;<h4>Begeisterung für den eigenen Job</h4>&nbsp;Na klar – Begeisterung für den eigenen Beruf ist unerlässlich bei der Betrachtung von Engagement. Die Beziehung des Mitarbeiters zu seiner eigenen Arbeit wird Jobengagement genannt &amp; legt sein Hauptaugenmerk auf die Rolle des Einzelnen in einem Unternehmen. Die intrinsische Motivation, die ein Arbeitnehmer seiner Rolle und Position in einem Unternehmen zu teil werden lässt, ist elementar für die Betrachtung des Engagements.&nbsp;Zu einem positiven Arbeitsengagement gehört es, einen tieferen Sinn in der geleisteten Arbeit zu sehen, der über die nächste Gehaltsabrechnung hinausgeht. Der Arbeitnehmer wird seiner persönlichen Rolle einen Wert beimessen, der wahrscheinlich mit seiner eigenen Selbstwahrnehmung verbunden ist.&nbsp;Die Art und Weise, wie der Einzelne seine Arbeit empfindet, ist hier entscheidend; wenn er sie als wertvoll und wichtig empfindet und einen wirklichen Unterschied zum Gesamtbild macht, ist das Engagement der Mitarbeiter im Regelfall deutlich höher. Ein engagierter Mitarbeiter wird sich um die gesamte Organisation kümmern und daran arbeiten, die Ziele des Ganzen voranzubringen.&nbsp;<h4>Begeisterung für den eigenen Arbeitgeber</h4>&nbsp;Organisatorisches Engagement betrachtet die Thematik nochmal deutlich weitgefasster. Anstatt sich nur auf das Individuum zu konzentrieren, umfasst es stattdessen das emotionale Engagement des Mitarbeiters gegenüber der Organisation und ihren Zielen. Die Verbesserung des organisatorischen Engagements hat erhebliche Vorteile für Unternehmen; wenn sich alle Arbeitnehmer gleichermaßen für das gemeinsame Ziel engagieren, steigen Produktivität, Motivation und Zusammenhalt.&nbsp;Die Sicherstellung des organisatorischen Engagements auf allen Hierachieebenen ist eine weit verbreitete Herausforderung für Unternehmen. Es besteht immer die Gefahr, dass Mitarbeitende ihre Rolle als singulär und nicht als ganzheitlich betrachten; als eine Aufgabe, die zu erledigen ist, die man hinter sich lässt und vergisst, sobald man nicht mehr am Arbeitsplatz ist. Erfolgreiches Engagement für den eigenen Arbeitgeber erfordert Hingabe für ein Unternehmensziel und die Möglichkeit, Teil etwas Größerem zu sein.&nbsp;&nbsp;<h4>Ein spannendes Beispiel</h4>&nbsp;Wenn Ihnen das Betriebliche- Engagement eher wie ein „nice to have“ anstatt eines Muss vorkommt, werden Sie diese Einstellung gleich nochmal überdenken. Das folgende Beispiel zeigt, was passiert, wenn ein Unternehmen die Bedeutung des organisatorischen Engagements und die Auswirkungen auf seine Gewinne außer Acht lässt.&nbsp;Ein Klempner besucht einen Kunden, um ein Rohrbruch zu beheben. Er ist hilfsbereit, fähig und gibt sich alle Mühe, einen guten Job zu machen. Der Hauseigentümer ist von seinem Service begeistert und erwähnt, dass das Bad bald erneuert werden muss. Der Klempner lächelt und zwinkert ihm zu. Dann verrät er drei Methoden, um das bestmögliche Angebot zu erhalten; alle beinhalten Aspekte des Wechsels des Dienstleistungsanbieters.Der Hausbesitzer befolgt diesen Rat und sichert sich einen beträchtlichen Rabatt auf den Dienstleistungsanbieters.Was können wir also aus dieser Geschichte mitnehmen? Sie ist sicherlich nicht ungewöhnlich und einige von uns werden ähnliche Szenarien bereits erlebt haben.&nbsp;Sein Engagement gegenüber seiner Arbeit:Sehr hoch. Der Klempner ist stolz darauf, einen ausgezeichneten Service zu liefern und seinen Kunden zufrieden zu stellen.&nbsp;Sein Engagement gegenüber seinem Arbeitgeber:Sehr niedrig. Der Klempner fühlt sich nicht an seinen Arbeitgeber gebunden und untergräbt sie in dem Bemühen, die Kundenzufriedenheit zu erreichen.&nbsp;Ergebnis:Ein zufriedener Kunde, der nun weniger Gewinn für das Unternehmen generiert. Bei vorhandenem organisatorischem Engagement würde dieser Kunde jedoch immer noch den normalen Preis zahlen und wäre mit den Serviceleistungen genauso zufrieden.

In der heutigen Zeit wird viel Wert auf das Engagement der Mitarbeiter gelegt. Das hierbei jedoch zwischen zwei Formen von Engagement unterschieden...

Warum ist das Zugehörigkeitsgefühl von Mitarbeitern ausschlaggebend für den Firmenerfolg?

In vielen Unternehmen arbeiten heute Mitarbeiter aus verschiedenen Generationen zusammen. Dies kann zu Kommunikationsproblemen führen, da jeder Mitarbeiter eine andere Art hat, Informationen zu erhalten und zu verarbeiten. Eine erfolgreiche generatiosübergreifende Mitarbeiterkommunikation ist jedoch wichtig für eine reibungslose Zusammenarbeit und den Erfolg des Unternehmens. In diesem Blogartikel werden Tipps für eine klare Kommunikation mit Fachkräften aus verschiedenen Generationen gegeben.<h2 style="margin-left:0px;">Identifizieren Sie die Unterschiede in der Kommunikation</h2>&nbsp;Die Art und Weise, wie verschiedene Generationen miteinander kommunizieren, kann sehr unterschiedlich sein. Beispielsweise bevorzugen ältere Mitarbeiter möglicherweise eine persönliche Kommunikation, während jüngere Mitarbeiter möglicherweise eine schnellere und effizientere Kommunikation per E-Mail oder Instant Messaging bevorzugen. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu identifizieren und zu berücksichtigen.<h2 style="margin-left:0px;">Verwenden Sie eine klare Sprache&nbsp;</h2>Es ist wichtig, eine klare und präzise Sprache zu verwenden, um Missverständnisse zu vermeiden. Fachjargon sollte vermieden werden, da dies zu Verwirrung führen kann, insbesondere bei jüngeren Mitarbeitern. Verwenden Sie einfache und leicht verständliche Worte und Sätze, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Informationen verstehen.<h2 style="margin-left:0px;">Wählen Sie die richtigen Kommunikationskanäle&nbsp;</h2>Verschiedene Generationen bevorzugen verschiedene Kommunikationskanäle. Ältere Mitarbeiter bevorzugen möglicherweise eine persönliche Kommunikation oder ein Telefonat, während jüngere Mitarbeiter möglicherweise E-Mails oder Instant Messaging bevorzugen. Es ist wichtig, die bevorzugten Kommunikationskanäle der Mitarbeiter zu identifizieren und diese Kanäle zu nutzen, um sicherzustellen, dass die Informationen effektiv kommuniziert werden.<h2 style="margin-left:0px;">Nutzen Sie Technologie</h2>&nbsp;Jüngere Mitarbeiter sind in der Regel technologieaffiner als ältere Mitarbeiter. Um sicherzustellen, dass Informationen von allen Mitarbeitern verstanden werden, ist es wichtig, Technologie zu nutzen, um Informationen zu kommunizieren. Verwenden Sie beispielsweise Präsentationen, Videos oder Online-Tools, um Informationen zu vermitteln.<h2 style="margin-left:0px;">Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter gehört werden&nbsp;</h2>Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter gehört werden und die Möglichkeit haben, ihre Meinung zu äußern. Ältere Mitarbeiter haben oft mehr Erfahrung und Wissen, während jüngere Mitarbeiter möglicherweise neue Ideen und Perspektiven haben. Indem Sie allen Mitarbeitern eine Stimme geben, fördern Sie eine offene und inklusive Kommunikationskultur.<h2 style="margin-left:0px;">Schaffen Sie Raum für persönliche Interaktionen&nbsp;</h2>Persönliche Interaktionen sind wichtig, um Vertrauen und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern. Es ist wichtig, Raum für persönliche Gespräche und Interaktionen zu schaffen, insbesondere zwischen älteren und jüngeren Mitarbeitern. Indem Sie Zeit für informelle Gespräche und Aktivitäten wie Team-Building-Veranstaltungen schaffen, fördern Sie die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt im Team.

In vielen Unternehmen arbeiten heute Mitarbeiter aus verschiedenen Generationen zusammen. Dies kann zu Kommunikationsproble...

Generationsübergreifende Mitarbeiterkommunikation erfolgreich gestalten: Tipps für eine klare Kommunikation mit Fachkräften

In den letzten Monaten hat nicht nur Elon Musk mit seinem potenziellen Twitter-Kauf, sondern auch die neuen EU-Richtlinien für große Tech-Anbieter, ein erneutes Augenmerk auf digitale Unternehmen geworfen. Im Zuge dessen wurde immer wieder Begriff SaaS genutzt. Doch, was bedeutet eigentlich SaaS? Und nutzen wir SaaS-Programme auch in unserem Alltag, ohne es zu wissen?&nbsp;Eine kurze Definition für den Begriff SaaSKeine Sorge, es wird nun kurz technisch, denn bei dem Wort SaaS handelt es sich um eine Abkürzung. Diese steht für „Software as a Service” also auf gut deutsch: Software als Dienstleistung. SaaS- Lösungen stehen für Kunden jederzeit zur Verfügung und können ganz einfach über das Internet, einer Cloud oder in App-Stores heruntergeladen werden und müssen nicht mehr umständlich durch Lizenzen beim Anbieter erworben werden. In der Regel nutzen Kunden die Software dann im Browser, via App auf dem Handy oder per Software-Client.Software as a Service (SaaS) ist ein Cloud-Computing-Angebot, das den Nutzern und Nutzerinnen Zugang zur Cloud-basierten Software eines Anbieters bietet. Doch was sind die Hauptvorteile der Nutzung von SaaS? SaaS bietet eine interessante Alternative zur Standard-Software-Installation in der Geschäftsumgebung, bei der Sie den Server aufbauen, die Anwendung installieren und konfigurieren müssen. Stattdessen befinden sich die Anwendungen in einem entfernten Server, auf den über das Internet zugegriffen wird, und funktioniert dann dabei wie eine Miete. Sie und Ihr Unternehmen haben dann die Berechtigung, die Anwendung für einen bestimmten Zeitraum zu nutzen.&nbsp;Welche SaaS Lösungen sind bekannt?Bereits viele SaaS Lösungen haben Einzug in unser Leben gefunden. Gerade Berufstätige werden vertraut sein mit Anwendungen wie Microsoft 365, Salesforce, Adobe Experience Cloud oder Slack. Einen weiteren kennen Sie zudem bestimmt auch. Loxonet. Wir bei Loxonet vereinen interne Kommunikation und umfassende Workflow Anwendungen in einem Programm. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen die wir als SaaS zu bieten haben.Im Folgenden werden fünf der wichtigsten Vorteile von SaaS genannt:1. In wenigen Schritten startklarSoftware as a Service unterscheidet sich vom traditionellen Modell, da die Software bereits installiert und konfiguriert ist. So ist es möglich die Anwendung bereitzustellen, und in ein paar Stunden einsatzbereit zu sein. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Installation und Konfiguration und kann die Probleme verringern, die der Softwarebereitstellung im Wege stehen.2. Niedrigere KostenSaaS bringt vorteilhafte Kosteneinsparungen da es sich in der Regel in einer gemeinsam genutzten Umgebung befindet, in der die Kosten für Hardware und Softwarelizenzen im Vergleich zum traditionellen Modell niedrig sind.Ein weiterer Vorteil ist, dass SaaS kleinen und mittleren Unternehmen die Nutzung einer Software ermöglicht, die sonst aufgrund der hohen Einzellizenzkosten gar nicht in Betracht kommen würden.Auch die Wartungskosten sind geringer, da der SaaS-Anbieter Eigentümer der Umgebung ist und diese auf alle Kunden, die diese Lösung verwenden, aufgeteilt wird.3. Skalierbarkeit und IntegrationIm Vergleich zum traditionellen Modell müssen Sie keinen weiteren Server oder Software kaufen. Und was die Planung der Serverkapazität angeht, so ist der Anbieter dafür zuständig. Darüber hinaus haben Sie die Flexibilität, Ihre Nutzung je nach Bedarf nach oben oder unten zu skalieren. Des weiteren stehen auch meist diverse Schnittstellen zur Verfügung, was eine Verknüpfung zwischen Programmen deutlich erleichtert.4. Automatische UpdatesBei SaaS aktualisiert der Anbieter die Lösung und macht sie für seine Kunden verfügbar. Die Kosten und der Aufwand für Upgrades und neue Versionen sind geringer als beim traditionellen Modell, bei dem Sie normalerweise ein Upgrade-Paket kaufen und installieren müssen (oder für spezialisierte Dienstleistungen bezahlen, um die Umgebung zu aktualisieren).5. Einfache Nutzung und DurchführungSaaS-Angebote sind einfach zu nutzen, da sie bereits über integrierte Best Practices und Muster verfügen. Zudem können Sie mehr als eine Instanz mit verschiedenen Versionen betreiben und einen reibungslosen Übergang durchführen. Selbst für große Umgebungen können Sie SaaS-Angebote nutzen, um die Software vor dem Kauf zu testen.&nbsp;Die Zukunft von SaaSDie Zukunft verspricht eine starke Beschleunigung der Einführung von weiteren Anwendungen, da die Unternehmen neue Technologien entwerfen und entwickeln, um diese Nachfrage zu befriedigen. Einige Unternehmen sagen weitere Wachstumspotenziale der SaaS-Technologie voraus, die sich stark auf mobile Geräte konzentrieren wird. Andere Unternehmen setzen auf den Trend, dass künstliche Intelligenz den SaaS-Markt in Bereichen wie Logistik, Transport und Einzelhandel dominieren wird.Insgesamt bietet SaaS eine breite Palette von Vorteilen, die gerade für Nutzer Interessant sind. SaaS Lösungen bieten den Vorteil, dass nicht nur ausgebildete IT Fachleute die Software bewerten können, sondern auch die Personen, welche Sie täglich nutzen. Sprich von der Geschäftsführung bis zum Pförtner wirklich jeder.Wenn Sie im Bereich der Kommunikation arbeiten oder einfach Ihr Wissen zu diesem Thema erweitern möchten, sollten Sie sich unsere anderen Blog-Artikel anschauen.Wenn Sie Interesse an einer erfolgreichen Implementierung einer Mitarbeiter-App haben und Ihre interne Kommunikation auf die nächste Stufe heben wollen, melden Sie sich gerne jederzeit mit unserem Kontaktformular oder vereinbaren Sie über unsere Website einen Termin.

In den letzten Monaten hat nicht nur Elon Musk mit seinem potenziellen Twitter-Kauf, sondern auch die neuen EU-Richtlinien für große Tech-Anbieter...

SaaS, was es bedeutet und wo die Vorteile liegen

Die interne Kommunikation hat sich auch im Jahr 2022 stark weiterentwickeln können. Die meisten Mitarbeitende konnten sich bereits an hybride Arbeitsmodelle gewöhnen, an der ein oder anderen Stelle knatscht es, weil man sich nicht mehr vorstellen kann, überhaupt wieder im Büro arbeiten zu können und andere hoffen darauf, schnellstmöglich wieder ins Büro zu dürfen. Jedes dieser Szenarien vereint jedoch ein Thema – die Kommunikation und Begeisterung für die individuellen Lösungen eines Unternehmens. Wie kommuniziert man dies &amp; wie kann ich den Mitarbeitenden zeigen, dass die angestrebte Variante nicht nur sicher, sondern auch spaßig sein kann. Ein Trick hierbei ist der richtige Ton. Natürlich ist dies eine Anweisung und keine Idee, welche nochmals vielfältig diskutiert werden muss, aber wenn die jeweilige Lösung mit kreativen Ideen, Anreizen, Gewinnspielen und Erklärungen untermauert werden, kann dies zu schneller zu positivem Anklang führen. Uns erreichen daher immer wieder Fragen zu dem Thema Content-Begleitung – ob wir Ideen für besondere Postings, spannende Reihen oder individuelle Herangehensweisen für verschiedene Branchen und aufkommende Themen hätten. Dem kommen wir sehr gerne nach, neben den täglichen Klassikern wie Updates, Unternehmens- und Abteilungsinformationen, können wir folgende Schwerpunkte sehr empfehlen:&nbsp;Ostern&nbsp;Die Feiertage stehen vor der Tür. Nutzen Sie diese gerne, um Themen abseits der Arbeit zu platzieren. Sei es schöne kleine Ostergeschenke, ausgehandelte Rabatte mit den Floristen in der Gegend, Rezepte und Backtipps oder bieten sogar einen Osterbackkurs. Gern gesehen, sind auch Osterquiz mit einem Gewinn am Ende.&nbsp;Eine Frage, viele StimmenEin schönes Format, welches vielfältig einsetzbar ist. Gibt es aktuell Fragen, welche Abteilungen oder Personen besonders beschäftigen? Falls nicht, fragen Sie doch auch hier, nach Urlaubszielen, Osterplänen, Traditionen oder Tipps für die Wochenenden.&nbsp;Healthy WeeksDer Sommer naht – Sport und gesunde Ernährung kann nicht schaden und fördert zu dem das Teamgefühl. Etablieren sie einmal im Monat eine Woche für die Mitarbeitergesundheit. Von gesunden Rezepten, über das Buchen von Yogakursen, Badminton-, Volleyball-, Fußballplätzen bis hin zu Kochkursen, ist der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Neben der körperlichen Betätigung werden Abteilungsübergreifend Kontakte verknüpft, der Austausch wird gefördert und zukünftig sind Personen eher gewillt über einen kurzen Dienstweg mal bspw. mal eben in einer anderen Abteilung nachzufragen, weil man die Person bereits kennt&nbsp;und einschätzen kann.CoronabeschränkungenDie Corona Auflagen werden Ende März bzw. Anfang April schrittweise aufgehoben, sodass sich auch hier im beruflichen und privaten Umfeld einiges ändern wird. Halten Sie Ihre Teams auf dem laufenden. Was ist erlaubt, worauf muss nach wie vor geachtet werden und wie gehen Sie als Unternehmen mit den Vorschriften um.&nbsp;Die Urlaubssaison beginntDie langen Wochenenden, sowie die ersten Osterferien nahen, was auch zur Folge hat, dass sich zunehmend über Urlaube und Trips Gedanken gemacht wird. Portraits wichtiger Zielländer &amp; deren Umgangsformen können in diesem Fall nicht nur für die Zusammenarbeit mit ausländischen Kunden oder Standorten spannend sein, sondern auch als Inspiration für Urlaube dienen. Darüber hinaus, auch wenn es nicht bei jedem Arbeitgeber den größten Anklang findet, sind Kalender mit Hilfestellung zum optimalen Einsatz der gegebenen Urlaubstage äußerst beliebt. Konkret bedeutet es aufzuzeigen, wie man seine Urlaubstage bestmöglich einsetzt, um möglichst viel frei zu haben.Konzerte und Festivals In den letzten Jahren mussten Großveranstaltungen abgesagt oder verschoben werden. Die Kulturschaffende Branche hat, wie viele, stark unter der Pandemie gelitten und musste sich von einer Welle zur nächsten kämpfen. Ab diesem Jahr sind Konzerte, Theateraufführungen und Festivals wieder deutlich wahrscheinlicher, sodass man dies direkt zum Anlass nehmen kann, seinen Mitarbeitenden Veranstaltungen in der eigenen Mitarbeiter-App vorzustellen. Auch kann der Marktplatz dafür genutzt werden, Gleichgesinnte oder Fahrgemeinschaften für explizite Veranstaltungen zu suchen. Auch kann das Format eine Frage – viele Stimmen mit diesem Thema kombiniert werden. Stellen Sie doch Ihren Mitarbeitenden Fragen wie bspw.: „Welcher Konzertbesuch ist Euch besonders positiv in Erinnerung geblieben?“ oder „Auf welche Veranstaltung freut Ihr euch in den kommenden Monaten besonders?“.&nbsp;Sollten Sie konkret nach Inspirationen suchen oder Interesse an einer Content-Begleitung haben, freuen wir uns auf Ihre Anfrage. Gerne stehen wir Ihnen tatkräftig zur Seite und bringen Ihr interne Kommunikation auf neues Level.

Die interne Kommunikation hat sich auch im Jahr 2022 stark weiterentwickeln können. Die meisten Mitarbeitende konnten sich bereits an hybride Ar...

6 Tipps & Tricks für Ihre interne Kommunikation im Frühjahr

Die Infektionszahlen in der Corona-Pandemie nehmen wieder zu, sodass sich in den kommenden Monaten viele Unternehmen wieder in einer Krise befinden werden. Für strategische interne Kommunikation ist dort vermeidlich wenig Platz, da es erstmal Vorrang hat das Unternehmen zu sichern. Genau diese Krise kann aber auch eine Chance sein und dazu anregen, die eigene interne Kommunikation zu überdenken.&nbsp;Krisenmanagement wurde definiert als eine Reihe von Faktoren, die darauf abzielen, Krisen zu bekämpfen und die tatsächlich entstandenen Schäden zu verringern. Krisenmanagement sollte nicht nur reaktiv sein, sondern auch aus vorbeugenden Maßnahmen und der Vorbereitung auf mögliche Krisen bestehen.Ein wirksames Krisenmanagement hat das Potenzial, den Schaden, der der Organisation durch die Krise entsteht, erheblich zu verringern und kann sogar verhindern, dass sich ein Vorfall überhaupt erst zu einer Krise entwickelt.&nbsp;Es gibt dabei drei verschiedene Stufen einer Krise:&nbsp;Pre-Crisis: Erkennen und Identifizieren möglicher Risiken, die zu einer Krise führen könnten&nbsp; In-Crisis: Einstufung des Vorfalls als Krise. Sammlung und Verarbeitung einschlägiger Informationen Post-Crisis: Überprüfung und Analyse der Erfolge und Misserfolge des KrisenmanagementteamsKrisenmanagement hilft den Managern, Strategien zu entwickeln, um aus unsicheren Situationen herauszukommen, und über das weitere Vorgehen zu entscheiden. Außerdem hilft es ihnen, die ersten Anzeichen einer Krise zu erkennen, die Mitarbeiter vor den Folgen zu warnen und die notwendigen Vorkehrungen zu treffen.&nbsp;Bei der Krisenmanagementplanung geht es nicht nur darum, besser gerüstet zu sein, um auf bestimmte Vorfälle effektiv zu reagieren. Die Entwicklung eines Krisenmanagementplans hilft den Teams auch dabei, potenzielle Bedrohungen zu erkennen, während sie die Aufgaben, die Kommunikation und die Informationen, die sie zur Bewältigung dieser Bedrohungen benötigen, planen und ausarbeiten.1.&nbsp;Kommunikation bindet Die Infektionszahlen in der Corona-Pandemie nehmen wieder zu, sodass sich in den kommenden Monaten viele Unternehmen wieder in einer Krise befinden werden. Wie geht man ein weiteres Mal mit den Zahlen um, bekommt man die Teams noch einmal sicher und zufrieden durch die Pandemie, was kann man der Belegschaft zumuten, was ist zu belastend? Fragen, welche viel Verantwortliche umtreibt. Aus Erfahrung können wir sagen, drüber reden hilft. Binden Sie die Teams ein, informieren Sie in Sekundenschnelle, feiern Sie Remote Erfolge &amp; sichern Ihre Teams, welche nicht von Zuhause aus arbeiten können.&nbsp;2. Zeit- und Kostenersparnisse Laut der Bundesagentur für Arbeit liegt die Fluktuationsrate in Deutschland bei 32,8%. Eine Kündigung kostet ein Unternehmen durchschnittlich 14.500€. Die gängigsten Kündigungsgründe wiederholen sich in vielfältigen Umfragen: schlechte Kommunikation, zu wenig Wertschätzung und keine Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Sparen Sie das Geld, in dem Sie Kommunikations- und Sicherheitslücken in Ihren Teams schließen. Durch gerechten Informationsfluss die Zufriedenheit in Ihrem Unternehmen erhöhen und ihre Mitarbeiter langfristig an Ihr Unternehmen binden.3. Zukunftsorientiertes Handeln Perspektivisch betrachtet, gibt es keinen besseren Zeitpunkt, als bei einer aufkeimenden oder anhaltenden Krise, Änderungen und Zukunftsthemen anzugehen. Führungskräfte und das Kollegium sind in Habachtstellung und erwarten von der Geschäftsführung, dass sicher und konsequent gehandelt wird. Es entstehen unbekannte Herausforderungen, welche gezielt angegangen werden müssen. Home-Office, digitale Arbeitsplätze und mehr Flexibilität sind nur wenige Schlagworte dafür.&nbsp;4. Schutz der Belegschaft Der Schutz der Belegschaft ist, besonders in Krisen, der wichtigste Grund zügig zu handeln. Da spielt nicht nur das Thema interne Kommunikation und Bindung an das Unternehmen eine Rolle, sondern viel mehr der Schutz eines jeden Individuums. Konsequentes Handeln, eine klare Kommunikation und der Fokus auf die Zwischenmenschlichkeit, können Ihr Kollegium nicht vor vermeidbaren und risikobehafteten Infektionen schützen, sondern fördern auch das beruhigte Arbeiten. Jeder kennt die Spielregeln, weiß wie man sich in Gefahrensituationen zu verhalten hat, kann frühzeitig Bescheid geben, weil klar ist, dass die Person ein Risiko darstellt &amp; weiß, wie man seinen Arbeitgeber unterstützen kann, um sicher durch die Krise zu kommen.&nbsp;Wenn Sie Interesse an einer erfolgreichen Implementierung einer Mitarbeiter-App haben um die nächste Krisenkommunikation zu bewältigen und Ihre interne Kommunikation auf die nächste Stufe heben wollen, melden Sie sich gerne jederzeit mit unserem Kontaktformular oder vereinbaren Sie über unsere Website einen Termin.

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Krisenkommunikation

Mitarbeiterbefragungen, jeder von Ihnen hat bestimmt schon bei einer Mitgewirkt und seine Meinung zu einem gewissem Thema kundgetan. Vielleicht sind Sie ja gerade dabei eine Umfrage zu erstellen. Eventuell haben Sie dabei mitbekommen, dass jeder Mitarbeiter etwas anders auf solche Befragungen reagiert und mal mehr, mal weniger Bedenken diesbezüglich äußert. Deshalb ist es umso wichtiger, zu Wissen was bei Befragungen zu beachten und ist und welche Fettnäpfchen definitiv vermeidbar sind.&nbsp;In Zeiten des HomeOffice gewinnt die Bedeutung an Mitarbeiterumfragen im Allgemeinen. Die Belegschaft sieht sich nicht mehr regelmäßig und hat selten die Möglichkeit sich auszutauschen. Dadurch finden Gespräche in der Mittagspause oder auch der kurze Austausch auf dem Flur, nicht mehr statt. Zu den alltäglichen Ärgernissen, die einen beschäftigen können, kann durch den fehlenden Austausch zudem Unmut entstehen. Während normalerweise der Arbeitgeber aufgrund des regelmäßigen Kontaktes eine ungefähre Grundstimmung in der Belegschaft erkennen kann, gestaltet sich dies zurzeit schwieriger. Deshalb sind Befragungen der Belegschaft oder auch aktive Mitarbeitergespräche umso wichtiger.&nbsp;Was ist eine Mitarbeiterbefragung?&nbsp;Eine Mitarbeiterbefragung soll ein Meinungsbild mit Hilfe von Umfragen gewährleisten. Sie dient der Aufnahme von Meinungen und Einschätzungen der Mitarbeitenden eines Unternehmens, um diese auszuwerten. In den meisten Fällen beziehen sich die Befragungen auf den Arbeitsalltag der Mitarbeiter und deren Zufriedenheit mit dem Unternehmen, sowie ihren Bezug zu Vorgesetzten.Um eine Befragung erfolgreich durchzuführen, gilt es bestimmte Aspekte genauestens zu beachten. Damit jeder wirklich so antwortet wie er oder sie es empfindet, muss die Anonymität der Befragten gewährleistet sein. Je nach Umfrage kann es aber auch sinnvoll sein den Namen mit aufzunehmen und gegebenenfalls weitere Nachfragen zu stellen.&nbsp;Zu beachten ist auch die Themenwahl der Befragung. Hierbei bieten sich zum Beispiel die Arbeitsmotivation, allgemeine Zufriedenheit, interne Kommunikation, Arbeitszeiten und Urlaubsregelung und Schulungs- sowie Förderungsbedarf sowie generelle Auslastung an. Natürlich sind auch unternehmensspezifischere Themen möglich, hierbei ist allerdings zu bedenken, ob eine Mitarbeiterbefragung dafür das richtige Mittel ist.Zu den drei häufigsten Zielen einer Befragung zählt die Einschätzung der Mitarbeiterbindung, die Optimierung der Arbeitsprozesse und die Sicherung der Qualität. Dabei ist drauf zu achten die Fragestellungen möglichst entschärfend zu formulieren. Anstatt beispielsweise zu fragen „Wo sehen Sie bei Hr. Mustermann Verbesserungsbedarf?“, verwenden Sie lieber diese Formulierung „Wie beurteilen Sie die Zusammenarbeit im Team/Abteilung?“.&nbsp;Hürden und SkepsisEs kann dazu kommen, dass sich Mitarbeitende&nbsp;aus den verschiedensten Gründen,&nbsp;gegen eine Befragung sträuben. Damit eine reibungslose Durchführung stattfinden kann, gibt es ein paar Punkte die beachtet werden sollten. Die Anonymität ist ein wichtiger Bestandteil, der für die wahrheitsgemäße Beantwortung der Fragen gegeben sein muss. Besondere Sicherheit bieten dabei digitale Umfragen an oder auch Fragebogen mit Antworten zum ankreuzen.&nbsp; Wie in Teilen zuvor angesprochen ist der Austausch ein zentraler Punkt. Somit wird die Transparenz erhöht und Mitarbeiter empfinden die Umfrage nicht von oben aufgedrückt. Heißt im Detail: der Belegschaft mitteilen, warum diese Umfrage stattfindet, gibt es Änderungen die anstehen und auch wie die Ergebnisse der Umfrage mitgeteilt werden.&nbsp;Durchführung und AnalyseBei der Durchführung gilt es herauszuarbeiten, welche Ziele genau mit einer Befragung erreicht werden wollen. Dies hilft zum einen bei der Fragebogengestaltung, als auch der Transparenz innerhalb des Unternehmens. Wenn die Mitarbeiter die eigentliche Intention der Befragung verstehen, verläuft diese oftmals erfolgreicher. Hier also schon mal ein kleiner Tipp: fügen Sie Ihrem Fragebogen eine kurze Beschreibung mit Ihrer Intention und eventuell vorangegangen Beobachtungen bei. Der Fragebogen ist das eigentliche Herzstück des Ganzen und bedarf somit besonderer Aufmerksamkeit. Es muss genau ausgetüftelt werden, dass die Fragen inhaltlich sowie auch hinsichtlich ihrer Formulierung mit den Zielen übereinstimmen. Weitere Tipps um eine erfolgreiche Umfrage zu erstellen, sind hauptsächlich geschlossene Fragen zu stellen, neutrale Fragen zu formulieren, die Antwortoptionen gleichmäßig zu gestalten, nicht zwei Dinge gleichzeitig zu Fragen, verschiedene Fragestellungen zu erstellen, optionale Antwortpflicht und ganz wichtig, führen Sie einen Test durch.&nbsp;Zum Ende hin finden die Auswertung und Analyse statt, welche zeitnah fertig gestellt werden sollten, um den Ist-Zustand festzuhalten. Um diese Auswertung simpler zu gestalten, kann bei bestimmten Fragen eine Abfrage mit Hilfe einer Skala von 1-10 sinnvoll sein. Eine digitale Umfrage lässt sich hierbei natürlich leichter darstellen und auch auswerten. Dazu kommt, dass bei Einhaltung des Datenschutzes eine anonyme Abfrage gewährleistet ist aber auch Befragungen mit Klarnamen mit einem simplen Mausklick möglich sind. Zudem können Sie die Ergebnisse direkt über Ihre Mitarbeiter-App posten und somit für noch mehr Transparenz sorgen.&nbsp;Wenn Sie Interesse an einer erfolgreichen Implementierung einer Mitarbeiter-App haben und Ihre interne Kommunikation auf die nächste Stufe heben wollen, melden Sie sich gerne jederzeit mit unserem Kontaktformular oder vereinbaren Sie über unsere Website einen Termin.

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Mitarbeiterbefragungen: Vorlage zur erfolgreichen Erstellung

Die Corona-Pandemie birgt leider auch im Jahr 2021 Ungewissheiten für Mitarbeitende und Unternehmen. Der Lockdown wurde ein weiteres Mal verlängert, die Fallzahlen steigen und ein Großteil von uns sitzt weiterhin im Homeoffice. Dies führt nicht nur zu großen Frustrationen, sondern wirft auch die wichtige Frage auf: Wie werden wir wohl zukünftig arbeiten?In den Medien sind die Schlagworte wie Remote Work, New Work und Employer Experience keine Seltenheit mehr, aber auch in der normalen Arbeitswelt ist der digitale Wandel täglich präsent. In Stellenanzeigen werden Zeitzonen genannt, in welcher sich der Arbeitnehmer für einen Job bewegen kann, die Bereitschaft von Arbeitgebern Remote Work zu ermöglichen ist deutlich gestiegen und auch die Videokonferenzen gehören zum Alltag.&nbsp;Die Bereitschaft analoge Prozesse in das digitale Zeitalter zu überführen ist allseits gegeben – die digitale Transformation der deutschen Wirtschaft ist aber noch lange nicht abgeschlossen. Doch was sind eigentlich klar erkennbare Trends für die kommenden Monate?&nbsp;Wir haben Sie für Euch zusammengefasst.&nbsp;<ul style="list-style-type:circle;"><li>Trend: Mitarbeitende sind im Home-Office produktiver</li></ul>&nbsp;Eine Studie der Krankenkasse DAK mit rund 7000 Befragten, zeigte bereits im Dezember 2020, dass die „unbeaufsichtigten“ Mitarbeitenden, welche Remote arbeiten, konnten die Produktivität deutlich steigern und den Vorbehalt vieler Arbeitgeber maßgeblich entgegenwirken.Die Ergebnisse im Überblick:<ul><li>Das persönliche Stresslevel der Mitarbeitenden sank</li><li>Zwei Drittel der Befragten konnten Beruf und Familie besser vereinbaren</li><li>Mehr als 50% waren zu Hause produktiver</li><li>Zwei Drittel der Befragten sind begeistert über den Zeitgewinn, durch das Wegfallen des Arbeitsweges</li><li>76,9% wünschen sich diese Remote Arbeitsform auch „nach Corona“</li></ul>Homeoffice &amp; Remote Work werden auch zukünftig keine Notlösungen sein, sondern viel mehr als neue Standards in Unternehmen implementiert.Damit kommen wir auch schon zu dem zweiten Trend für das Jahr 2021.&nbsp;<ul style="list-style-type:circle;"><li>Trend: Remote Recruiting &amp; Einarbeitung</li></ul>Die Suche nach neuen Kollegen hat sich in Zeiten der Corona-Pandemie gewandelt. Das ein erstes Kennenlernen bereits vor der Pandemie häufig telefisch stattgefunden hat, ist für die Welt des HR keine Neuigkeit. Das allerdings die Unternehmenswerte und der positive Spirit der Mitarbeitenden auch im zweiten und dritten Gespräch via Videokonferenz vermittelt werden muss, ist neu. Wenn dies soweit erfolgt ist, folgt der nächste spannende Schritt- das digitale Onboarding.Für genau dieses Onboarding ist es hilfreich eine einzige Informations- und Kommunikationsplattform haben, wo neue Mitarbeitende schnell Ihre Ansprechpartner, Ihren Onboardingplan oder Dokumente über eine Suchfunktion finden können. Eine solche Plattform fungiert als Unterstützung für einen optimalen Start. Trotz, oder gerade wegen der räumlichen Trennung ist es von großer Relevanz, neuen Kollegen das Teamgefühl zu vermitteln. Gemeinsam virtuelle Pausen oder kurzes Schnacken helfen Ihnen dabei, neuen Kollegen ein Gefühl der Zugehörigkeit zu geben.&nbsp;<ul style="list-style-type:circle;"><li>Trend: Expertenverzeichnis</li></ul>Recruiting und Onboarding ist die eine Seite der aktuellen Trends. Was wir jedoch nicht vergessen dürfen, sind die Unternehmen, die aktuell nicht die Ressourcen besitzen, um neue Kollegen oder Freelancer für Projekte zu engagieren. Hierbei hat sich die letzten Monate der spannende Trend eines Expertenverzeichnisses bewährt. Die Mitarbeitenden geben in Ihrem Profil nicht nur Ihren Beruf an, sondern auch Hobbys, Interessen und Leidenschaften. Das mag im ersten Augenblick verrückt klingen, führt allerdings zu zwei ganz klaren Vorteilen. Zum einen haben es neue Mitarbeitende leichter erste Gesprächsthemen zu identifizieren und zum anderen bekommen Personen in leitenden Positionen die Möglichkeit, Experten zu finden. Ein schönes Beispiel hierfür ist der Vertriebler, welcher in seiner Freizeit gern fotografiert und die Bilder bearbeitet. Oberflächlich betrachtet, würde man erstmal nicht davon ausgehen, dass der Vertriebler auch grafisch tätig werden kann, aber für interne Projekte kann dies durchaus eine starke Unterstützung darstellen. Nutzen Sie hierfür ganz einfach die Suchfunktion Ihres Social Intranets und schauen sich nach Ihren Rohdiamanten im Unternehmen um.&nbsp;<ul style="list-style-type:circle;"><li>Trend: Online Events &amp; Networking</li></ul>Das es für viele Mitarbeitende mittlerweile keinen Tag mehr ohne Videokonferenzen gibt, ist keine Überraschung. Große Messen, Konzerte und selbst Marathons wurden digital möglich gemacht. Diese Veranstaltungen können als Vorbild für Networking &amp; Informationsveranstaltungen genutzt werden. Das Wegfallen von Distanzen ermöglicht es Veranstaltungen standortübergreifend kostengünstig zu organisieren. Auch ist es mit einem Social Intranet ganz normal, wirklich alle Mitarbeitende zu erreichen – auch die Kollegen, welche normalerweise nicht mal eine Emailadresse benötigen. Diese Alternative für Präsenzveranstaltungen spielt zwischen den Kolleginnen und Kollegen eine essentielle Rolle, um das zwischenmenschliche Miteinander zu erhalten und auch in turbulenten Zeiten alle auf dem Laufenden zu halten.&nbsp;Wir unterstützen Euch bei der gern bei der Umsetzung!

Die Corona-Pandemie birgt leider auch im Jahr 2021 Ungewissheiten für Mitarbeitende und Unternehmen. Der Lockdown w...

Interne Kommunikation – Die Trends für das Jahr 2021

Wenn ein Handy aufleuchtet, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es sich um eine Push-Benachrichtigung von WhatsApp handelt. Der Anbieter hat in Deutschland mehr als 58 Millionen aktive Nutzer. Diese verschicken durchschnittlich 1.000 Nachrichten pro Monat. Die Kennzahlen sind nicht nur wahnsinnig hoch, sondern auch wahnsinnig gefährlich für Arbeitgeber, wenn es sich bei den Nachrichten um Arbeitsinhalte oder -dokumente handelt.Warum es nicht nur unangebracht, sondern verboten ist, Unternehmensinterna über den Messenger zu verbreiten, erklären wir Euch im Folgenden.&nbsp;<h3>Datensicherheit</h3>&nbsp;Der Datenschutz ist ein vielfältiges, aber nicht unergründbares Thema. Grundlegend geht es hierbei um die Themen Hosting und Nutzung der Userdaten. Der Messenger WhatsApp wird in den USA gehostet, was zu dem Problem führt, dass sich das Unternehmen nicht an die europäischen Datenschutzgesetze halten muss. Es ist bekannt, dass WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt, allerdings gibt es ein allgemeines Problem mit der Kontosicherheit. Cyberkriminelle haben Systeme entwickelt, um die Nutzer aus dem eigenen Profil zu entfernen. Beispielsweise werden bösartige Links oder der 6-stellige Pin Trick angewandt, um sich in Sekundenschnelle Zugriff auf ein Konto zu verschaffen. Zum einen werden hier wertvolle Informationen gestohlen und zum anderen Lösegelder gefordert, damit User wieder Zugriff auf Ihren Account bekommen. Zu dem stellt WhatsApp keine unternehmenstaugliche Verschlüsselung bereit, was den Datenfluss sehr sensibel für Trojaner und Hacker macht.&nbsp;Der größte Knackpunkt ist jedoch, dass WhatsApp davon lebt, die gesammelten Benutzerinformationen auf dieselbe Art und Weise wie Facebook zu nutzen – personalisierte Werbung auf allen Plattformen der Facebook- Gruppe. Diese Problematik wurde durch das Zwangsupdate im Februar 2021 nochmal verdeutlicht. Der Protest der Nutzer war groß, da sie sich entscheiden müssen, ob sie die neuen Nutzerbedingungen akzeptieren und Ihre kompletten Daten zur Verfügung stellen oder die Plattform verlassen wollen. Die Update-Frist wurde daraufhin auf den 15. Mai 2021 verschoben. Dies kann zwar als kleines Eingeständnis gewertet werden, löst allerdings nicht die Problematik.<h2>&nbsp;</h2>&nbsp;<h3>Work-Life-Balance</h3>&nbsp;Die Trennung von privatem und beruflichen ist für Arbeitnehmer äußerst relevant. Wir sind bei WhatsApp 24/7 erreichbar und stets auf Abruf bereit. Um das Arbeits- besser vom Privatleben trennen zu können, vermeiden Sie die mediale Überforderung und geben Ihren Kollegen die Möglichkeit, Arbeitsdokumente nicht mehr „sehen zu müssen“.Auch spielt hier die Sicherheit wieder eine Rolle. Wem ist es noch nicht passiert, dass eine Nachricht aus Versehen in einen falschen Chat geschickt wurde? Vertrauliche Inhalte sind im Enterprise-Messenger geschützt, können ausschließlich mit Kollegen geteilt werden und die Admins eines jeden Systems legen fest, welcher Nutzer, welche Rechte hat, sodass auch intern nicht willkürlich Dokumente verteilt werden können.&nbsp;<h3>Anwendungsmöglichkeiten</h3>&nbsp;WhatsApp bietet keinerlei Möglichkeiten Informationen und Nutzer zu verwalten, Kollegen ohne mobile Rufnummer einzubinden oder individuelle Einstellungen auszuwählen. Während der Messenger im privaten alle Bedürfnisse erfüllt und einen reibungslosen Austausch mit Freunden und Verwandten ermöglicht, sind die Handlungen im beruflichen Umfeld begrenzt. Wenn Sie hingegen einen Business-Messenger nutzen, laufen Sie nicht Gefahr, dass Ihre internen Unternehmensdaten für Webezwecke verkauft werden, Ihre Mitarbeiter durch die dauerhafte Erreichbarkeit gestresst werden und Sie die Kontrolle über die Kommunikationswege verlieren.

Wenn ein Handy aufleuchtet, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es sich um eine Push-Benachrichtigung von WhatsApp handelt. Der Anbieter ha...

WhatsApp: 3 Gründe, weshalb der Messenger nicht für die Arbeit geeignet ist

Morgens 8:00 Uhr an einem verregneten Montag. Der Kaffee wurde bereits gemacht und der Computer ist hochgefahren. Eine neue Mail von der Personalabteilung über neue Mitarbeiter:innen, eine Mail von dem netten Kollegen aus der Buchhaltung, welcher Urlaubsfotos schickt und noch eine weitere Mail vom Schichtleiter, über die bevorstehenden Weihnachtsschichten. All diese Mails findet man zwischen wichtigen Kundenmails, die auch bearbeitet werden wollen. So, oder so ähnlich, hat das bestimmt jeder von Ihnen schon mal erlebt.&nbsp;Früher war die E-Mail DAS Kommunikationstool und nur wenige Alternativen erlebten so viel Akzeptanz wie diese. So effizient die E-Mail früher gewesen sein mag, ist diese heutzutage bei manchen Mitarbeitern:innen verpönt und manche gucken nur noch ungern in das Mailpostfach aufgrund der Masse und Unübersichtlichkeit. Heutzutage gibt es durchaus Ansätze, die einen effektiveren Austausch ermöglichen und zudem noch simpel zu bedienen sind. Ich werde Sie heute mit auf eine Reise durch die Zeit nehmen und die Evolution der Kommunikationstools genauer betrachten.E-MailStarten werden wir mit der bereits erwähnten E-Mail. Diese ist aus der Zeit, als Helmut Schmidt deutscher Kanzler und Muhammad Ali noch aktiv am Boxen war. Das Internet gewinnt erst über die vielen Jahre an Bedeutung und mit ihm wuchs auch die E-Mail. Schon immer war die Mail dabei ein günstiger und schneller Kommunikationskanal für Freunde und Familie. Unternehmen wussten dadurch diesen Kanal für sich zu nutzen und wurde schon bald ein wichtiges Produktivitätsinstrument in der Unternehmenswelt. Darüber laufend wurden dann auch wichtige interne Mitteilungen versendet und ein asynchroner Austausch fand statt.Unified Communication &amp; Collaboration&nbsp;Die nächste Stufe der Kommunikationstools sind die sogenannten Unified Communication &amp; Collaboration. Keine Sorge, wenn Sie sich fragen, was genau es mit diesem Begriff auf sich hat. Eines der gängigsten Beispiele hierfür ist Skype. Es werden also Instant Messaging, Gruppen-Chats sowie Sprach- und Videoanrufe ermöglicht. Auf der Basis von Skype haben Unternehmen wie IBM oder Cisco die Funktionen auf die Anforderungen der Unternehmen angepasst. Heutzutage sind sie in großen als auch in KMUs aufzufinden.<img src="https://new.loxonet.com/administrator/uploads/Evolutionnstufen_81c681b3ae.webp" alt="Evolutionnstufen" srcset="https://new.loxonet.com/administrator/uploads/thumbnail_Evolutionnstufen_81c681b3ae.webp 156w,https://new.loxonet.com/administrator/uploads/small_Evolutionnstufen_81c681b3ae.webp 500w,https://new.loxonet.com/administrator/uploads/medium_Evolutionnstufen_81c681b3ae.webp 750w," sizes="100vw"> Social IntranetUm die Jahrtausendwende konnten die ersten sozialen Netzwerke international Fuß fassen und begannen somit ihren Siegeszug. Zu Beginn kämpften Unternehmen wie Friendster, MySpace, Schüler/StudiVZ um die Gunst der Nutzer:innen. Wie wir aber heute wissen, gewann dieses Rennen Facebook und beherbergt heutzutage mehr als jeden dritten Menschen der Welt bei sich auf der Plattform. Wie auch bei den zu vorigen Tools, haben zuerst die privaten Nutzer diese Technologie für sich entdeckt und danach haben Unternehmen dieses in die Unternehmenswelt implementiert. Dadurch wurden Social Intranets erschaffen und den Mitarbeitern:innen war es von nun an möglich, einen intensiveren Austausch untereinander zu führen als auch unternehmensinterne Themen digital zu besprechen.&nbsp;Mitarbeiter-AppDiese moderne Kommunikationstechnologie ermöglicht es der Belegschaft, personalisierte, relevante und zeitkritische Informationen von Ihrem Unternehmen zu erhalten, egal wo sie sich befinden. Dies ist durch das einfache zugreifen auf die App oder das Erhalten von Push-Benachrichtigungen umso leichter möglich. Viele Menschen haben sich an das Benutzen einer App bereits gewöhnt und das überträgt sich nun auch auf die Erfahrungen der Mitarbeiter.&nbsp;Es ist ziemlich klar, dass Apps für mobile Geräte fast jeden Aspekt unseres täglichen Lebens beeinflussen. Eine Mitarbeiter-App überträgt die gleiche Benutzerfreundlichkeit, den gleichen Komfort und die gleichen Möglichkeiten in unser Arbeitsleben. Schließlich ist es ähnlich wie bei jeder anderen App, die wir verwenden. Fokussiert wird hier jedoch die Belegschaft und deren Arbeitsumfeld. Durch den Austausch wird das Zugehörigkeitsgefühl und die Zufriedenheit gestärkt.&nbsp;Die Vorteile einer Mitarbeiter-App erstrecken sich über das gesamte Unternehmen: – Sicherstellen, dass jeder auf dem Laufenden ist&nbsp; – Verbindung mit schwer zu erreichenden Mitarbeitern:innen ohne Schreibtisch und aus der Ferne – Personalisierung der Kommunikation, damit Nachrichten immer relevant sind – Schaffung eines zweiseitigen Dialogs, so dass die Stimme jedes Einzelnen gehört wird – Sammeln genauer Metriken, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen&nbsp;&nbsp;Wenn Sie Interesse an einer erfolgreichen Implementierung einer Mitarbeiter-App haben und Ihre interne Kommunikation auf die nächste Stufe heben wollen, melden Sie sich gerne jederzeit mit unserem Kontaktformular oder vereinbaren Sie über unsere Website einen Termin.

Morgens 8:00 Uhr an einem verregneten Montag. Der Kaffee wurde bereits gemacht und der Computer ist hochgefahren. Eine neue Mail von der Pers...

Vom Intranet zur Mitarbeiter-App. Ein Einblick in die Entwicklung der modernen Unternehmenskommunikation.

<figure class="image image_resized" style="width:50%;"><img src="https://loxonet.com/backend/uploads/Ai_F_FTK_IN_Logo_aacc4fcadb.webp" alt="Aif logo" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_Ai_F_FTK_IN_Logo_aacc4fcadb.webp 245w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_Ai_F_FTK_IN_Logo_aacc4fcadb.webp 500w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_Ai_F_FTK_IN_Logo_aacc4fcadb.webp 750w,https://loxonet.com/backend/uploads/large_Ai_F_FTK_IN_Logo_aacc4fcadb.webp 1000w," sizes="100vw"></figure>&nbsp;<h2 style="margin-left:auto;">Vorstellung</h2>Die 300 Mitglieder des AiF FTK Loxonet Intranets werden regelmäßig über die Plattform per Newsletter und Neuigkeitenfunktion informiert. Auch werden Webinare und, wenn möglich, Präsenzveranstaltungen über das Programm organisiert und ausgewertet. Die Arbeitsgemeinschaft industrieller Forschungsvereinigungen nutzt das Intranet nicht nur sehr intensiv für die internen Prozessen, sondern steht der Loxonet GmbH auch als offizieller Geschäftspartner zur Seite.&nbsp;<img src="https://loxonet.com/backend/uploads/Welding_66a101b113.webp" alt="Welding" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_Welding_66a101b113.webp 245w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_Welding_66a101b113.webp 500w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_Welding_66a101b113.webp 750w," sizes="100vw">&nbsp;<h3 style="margin-left:auto;">Situation &amp; Herausforderung</h3>Die AiF FTK (Forschung, Technik, Kommunikation) unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen, Gründer und wissenschaftliche Einrichtungen bei der Verwirklichung ihrer Innovationsprojekte. Die AiF FTK ist eine direkte Tochter der&nbsp;Arbeitsgemeinschaft industrieller Forschungsvereinigungen „Otto von Guericke“ e.V.&nbsp;und bringt somit Innovation in ein Netzwerk von 101 Forschungsvereinigungen, rund 1.200 Forschungsstellen und über 50.000 kleine und Mittelständische Unternehmen.Die AiF F.T.K. nutzt Loxonet, um ihre Mitglieder zu vernetzen und nachhaltig zu stärken. Der Zugang zum&nbsp;<a href="https://www.aif-ftk-gmbh.de/innovatorsnet.html">InnovatorsNet</a>&nbsp;ermöglicht Mitgliedern zu jederzeit einen grenzenlosen Zugriff auf spannende Vorträge, ein interessantes Netzwerk von Branchenführern aus Forschung und Industrie und regelmäßigen Webinaren zu aktuellen Innovationsthemen.<h3 style="margin-left:auto;">Ziel</h3>Das Ziel der Loxonet Nutzung ist der rege Austausch und die Organisation der großen AiF Community. Hierbei sollen die Partner sich unter einander austauschen können, um spannende Kontakte zu knüpfen aber auch klassisch über Veranstaltungen informiert werden.Die Lösung für die komplexe Struktur bietet hier die Vollversion von Loxonet. Alle Funktionen können genutzt werden, müssen es jedoch nicht zwingend. Hierbei ist auch spannend, dass die nicht genutzten Funktionen nicht nur ausgegraut erscheinen, sondern gar nicht erst angezeigt werden.Eine weitere wichtige Funktion stellt der Neuigkeiten-Feed dar. Neuigkeiten ermöglicht es jedem Nutzer immer auf dem neusten Stand zu sein. Sowohl wichtige Informationen als auch Ankündigungen können über die Beitragsfunktion mit allen geteilt und mit Bildern unterfüttert werden. Durch die Kommentar- &amp; Markierfunktion wird die Möglichkeit zum internen Austausch angeregt, wobei ein E-Mail-Reminder dafür sorgt, dass wichtige Neuigkeiten wirklich jeden erreichen.<h3 style="margin-left:auto;">Ergebnis</h3>Die AiF F.T.K. nutzt Loxonet nun seit Mai 2020 und ist sehr zufrieden mit den Möglichkeiten und der verbesserten internen Kommunikation und Organisation.Auch versteht sich die Organisation als Vertriebspartner von Loxonet und empfiehlt seinen Partnern die Vollversion sowie einen priorisierten Business Support.<figure class="image image_resized" style="width:75%;"><img src="https://loxonet.com/backend/uploads/Jan_Kremer_18dfb2e926.webp" alt="Jan Kremer" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_Jan_Kremer_18dfb2e926.webp 245w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_Jan_Kremer_18dfb2e926.webp 500w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_Jan_Kremer_18dfb2e926.webp 750w," sizes="100vw"></figure>

Gemeinsam mit Loxonet ermöglicht die AiF seinen Forschungsvereinigungen eine reibungslose Kommunikation und ein aussagekräftiges Eventmanagement.



AiF F•T•K

Eine Social Software ist eine Plattform, die soziale Aktivitäten wie Kommunikation und Organisation ermöglicht und fördert. Um nur wenige Vorteile zu Beginn zu nennen: Mitarbeiter werden besser integriert und vernetzt, die Kommunikation wird übersichtlich gehalten sowie die Bereitstellung von Wissen und Struktur ermöglicht. Wie Du hier vielleicht schon merkst, scheint das Potenzial für Unternehmen schier unbegrenzt zu sein! Ist es auch.Um Euch einen guten Überblick zu ermöglichen und zu zeigen, was euch eine soziale Software bringen könnte, teilen wir das Thema im kommenden auf.<h2>Was bringt es meinem Unternehmen?</h2>Bringen wir die Frage kurz auf den Punkt.Unbestritten hängt der Erfolg eines Unternehmens von den Mitarbeitern ab.Warum sollte ich diesen Mitarbeitern also einen regen Austausch, das archivieren und sortieren von Wissen oder auch einen persönlichen Schnack verwehren?Wir leben in einer durch und durch mobilen Gesellschaft. Soziale und räumliche Mobilität sind im privaten Leben keine Neuigkeit mehr und in allen Altersgruppen angelangt. Unsere alltäglichen Begleiter wie Whatsapp oder Zoom helfen uns nebenbei und ohne großes drüber nachdenken einen entspannten Austausch. Dies gewöhnt uns daran, dauerhaft zu kommunizieren und nicht mehr zwischen relevant und irrelevant zu unterscheiden. Diese veränderte Kommunikationspraxis im privaten Raum stellt die Mitarbeiterkommunikation vor grundlegende Herausforderungen.Abseits des veränderten digitalen Nutzungsverhalten von Mitarbeitern verändern sich dadurch auch die Aufgaben aus der Managerperspektive. Es geht nicht mehr um die reine Mitarbeiterkommunikation in diesen turbulenten Zeiten, sondern vielmehr darum, Mitarbeitern die Orientierung und Befähigung zu geben, um weiterhin innovativ und sprechfähig zu sein. Auch lässt sich in diesem Zusammenhang ein Social Intranet als Kompetenzdatenbank sehen. Die Profile der Mitarbeiter helfen hierbei den optimalen Ansprechparter und Experten für Themen zu finden.&nbsp;Klare Transparenz und Struktur bietet nicht nur den Mitarbeitern eine weisende Richtung, sondern helfen Führungskräften dabei, den Überblick zu behalten. Projekte können einfach delegiert werden, neue Mitarbeiter finden sich schneller im Unternehmen ein, können somit früher effizient arbeiten, um zum Unternehmenswachstum beizutragen.Zusammenfassend stellen wir also fest, dass ein reger Austausch im Unternehmen nicht nur förderlich für das Befinden der Mitarbeiter ist, sondern damit auch alle Mitarbeiter zu jedem Zeitaugenblick informiert werden können. Dies vermeidet nicht nur den altbekannten „Flurfunk“ sondern bündelt auch alle Informationen auf einer Plattform.<img src="https://b2550852.smushcdn.com/2550852/wp-content/uploads/2020/11/you-x-ventures-0K7GgiA8lVE-unsplash-1024x683.jpg?lossy=0&amp;strip=1&amp;webp=1" alt="" loading="lazy"><h2>Was sind die drei größten Herausforderungen einer Social Software?</h2>Die erste Herausforderung ist die Verunsicherung, welche durch eine neu eingeführte Software entsteht. Das Problem liegt hierbei jedoch nicht an einer neuen Software, sondern vielmehr an der Anzahl der digitalen Kanäle und Plattformen im Unternehmen. Ressourcen sind oft begrenzt, sodass Schlagkraft und Konsistenz schnell verloren gehen können. Auch ist den Mitarbeitern oft unklar, welches Medium für welche Kommunikation genutzt werden soll und meiden die Programme eher, als dass Sie durch Fehler auffallen könnten. Daher stellt sich hier die Frage welche Programme können im Unternehmen vereint werden, um den Mitarbeitern eine selbsterklärende Plattform zu bieten?Die zweite Herausforderung besteht in den vielfältigen Potenzialen der Social Software. Oft werden diese schlichtweg nicht ausgeschöpft oder die Kreativität der Nutzung ist beschränkt. &nbsp;Dies betrifft meistens die Möglichkeit dialogisch zu kommunizieren, sowie die Potenziale des Gamification oder die Interaktions- und Darstellungsformen des Storytellings zu nutzen.Die dritte und letzte Herausforderung ist es, dass plötzlich nicht nur professionelle Kommunikatoren Inhalte produzieren können, sondern auch solche, welche vorher nicht den Freiraum dazu hatten. Wenn die internen Verantwortlichen die Mitarbeiter zum Austausch anregen wollen, lässt sich diese Aktivität durch Nutzergruppen bündeln und einschränken. Auch ist es hier eine Option Themengebiete vorzugeben oder durch Umfragen, gewünschte Themen herauszufiltern.Eins können wir vorwegnehmen. Die drei Herausforderungen mögen auf den ersten Blick groß klingen, werden aber im Folgenden aufgegriffen und danach als positiv betrachtet.<img src="https://b2550852.smushcdn.com/2550852/wp-content/uploads/2020/11/kaleidico-7lryofJ0H9s-unsplash-1024x683.jpg?lossy=0&amp;strip=1&amp;webp=1" alt="" loading="lazy"><h2>Was sind die Top 5 Funktionen einer Social Software?</h2>Zunächst einmal muss man sagen, dass jedes Unternehmen unterschiedlich ist und sich hierfür jeder Fall individuell anzuschauen ist. Nichtsdestotrotz lassen sich fünf klassische Favoriten benennen.Abseits der klassischen Startseite mit den bekannten like- und kommentier Möglichkeiten sind News, Veranstaltungen, Videokonferenzen, Chats und Foren&nbsp;die Treiber des digitalen Austauschs. Eine soziale Plattform lebt von Ihrem Austausch auf der Übersichtsseite, welcher durch die zuvor genannten Funktionen provoziert wird.<h2>Wie mache ich die Top 5 Funktionen in meinem Unternehmen populär?</h2>Die viel gestellte Frage nach dem wie. Das „wie“ leitet sich aus dem Anreiz und der Motivation ab. Wenn die Administratoren, hier wird ein Plural empfohlen, die richtigen Anreize schaffen und die Angst vor dem blamieren nehmen, ist eine Social Software Gold wert. Wie schafft man also genau das?Der Kern des Ganzen ist eine gute Vorbereitung. Laden Sie selbst schon einmal Bilder aus der Vergangenheit hoch, stellen Texte zu bestimmten, für das Unternehmen spannende, Themen online, erstellen Sie eine Veranstaltung und kreieren Sie dazu eine Umfrage. Es wirkt schon allein Wunder und steigert die Teilnehmerrate, wenn Mitarbeiter bei der nächsten Veranstaltung an der Abstimmung für das Catering oder den Ablauf teilnehmen dürfen. Viele Unternehmen nutzen die turbulenten Zeiten auch, um Vorträge zu Themen abseits des betrieblichen Alltags zu halten. Dies kann von einer amerikanisch angehauchten „Fucked Up“- Night – Was ist in der eigenen Karriere schon mal so richtig schief gegangen? – bis hin zu den Vorstellungen spannender Hobbies und Interessen von Mitarbeitern gehen.Auch ist ein beliebtes Mittel, das posten und kommentieren von Bildern. Warum wird daraus nicht ein kleiner Wettbewerb unter den Abteilungen oder Bereichen entfacht?Manchmal hören wir den Einwand, dass es zu mühselig sei, mehrere hundert Personen ein neues Programm vorzustellen. Was passiert aber, sobald viele Funktionen vereint werden, sodass die Verwirrung abnimmt und die Mitarbeiter Spaß am Austausch gewinnen, sich positiv abgeholt fühlen und jeder Bereich seinen Beauftragten für das Social Intranet ernennt? Eine gute Wahl sind hierbei immer Auszubildende, duale Studenten oder allgemein kommunikative Personen.Probieren Sie es aus!

Eine Social Software ist eine Plattform, die soziale Aktivitäten wie Kommunikation und Organisation ermöglicht und fördert. Um nur wenige Vortei...

Eine soziale Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen

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Heute im Blick: Community Management 🤝
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#FitMitFelix: Community Management

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In many companies today, employees from different generations work together. This can lead to communication problems, as each employee has a different way of receiving and processing information. However, successful cross-generational employee communication is important for smooth cooperation and the success of the company. This blog article provides tips for clear communication with professionals from different generations.<h2>Identify the differences in communication</h2>The way different generations communicate with each other can be very different. For example, older employees may prefer face-to-face communication, while younger employees may prefer faster and more efficient communication via email or instant messaging. It is important to identify and take these differences into account.<h2>Use clear language</h2>It is important to use clear and concise language to avoid misunderstandings. Technical jargon should be avoided as this can lead to confusion, especially for younger employees. Use simple and easy-to-understand words and phrases to ensure that all staff understand the information.<h2>Choose the right communication channels</h2>Different generations prefer different communication channels. Older employees may prefer face-to-face communication or a phone call, while younger employees may prefer emails or instant messaging. It is important to identify employees' preferred communication channels and use these channels to ensure that information is communicated effectively.<h2>Use technology</h2>Younger employees tend to be more technology savvy than older employees. To ensure that information is understood by all employees, it is important to use technology to communicate information. For example, use presentations, videos or online tools to convey information.<h2>Make sure all staff are heard</h2>It is important to ensure that all employees are heard and have the opportunity to express their opinions. Older employees often have more experience and knowledge, while younger employees may have new ideas and perspectives. By giving all employees a voice, you promote an open and inclusive communication culture.<h2>Create space for personal interactions</h2>Face-to-face interactions are important to foster trust and a positive work atmosphere. It is important to create space for personal conversations and interactions, especially between older and younger employees. By creating time for informal conversations and activities such as team-building events, you promote cooperation and cohesion within the team.

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Successfully shaping cross-generational employee communication: Tips for clear communication with professionals

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In recent months, not only Elon Musk with his potential Twitter purchase, but also the new EU guidelines for large tech providers have drawn renewed attention to digital companies. In the course of this, the term SaaS was used again and again. But what does SaaS actually mean? And do we also use SaaS programs in our everyday lives without knowing it?&nbsp;A brief definition of the term SaaSDon't worry, it's going to get technical for a moment, because the word SaaS is an acronym. This stands for “Software as a Service” in plain English: software as a service. SaaS solutions are available to customers at all times and can be easily downloaded from the Internet, a cloud or in app stores and no longer have to be purchased through licenses from the provider. As a rule, customers then use the software in the browser, via an app on their cell phone or via a software client.Software as a Service (SaaS) is a cloud computing offering that gives users access to a provider's cloud-based software. But what are the main benefits of using SaaS? SaaS offers an interesting alternative to the standard software installation in the business environment, where you have to build the server, install the application and configure it. Instead, the applications reside on a remote server accessed over the Internet, and then function as a rental. You and your company are then authorized to use the application for a certain period of time.&nbsp;Which SaaS solutions are known?Many SaaS solutions have already found their way into our lives. Professionals in particular will be familiar with applications such as Microsoft 365, Salesforce, Adobe Experience Cloud or Slack. You probably know another one too. Loxonet. At Loxonet, we combine internal communication and comprehensive workflow applications in one program. You also benefit from the advantages that we have to offer as SaaS.Here are five of the key benefits of SaaS:1. Ready to go in just a few stepsSoftware as a Service differs from the traditional model because the software is already installed and configured. So it is possible to deploy the application and be up and running in a few hours. This reduces installation and configuration time and can reduce the problems standing in the way of software deployment.2. Lower costSaaS brings beneficial cost savings as it is typically located in a shared environment where hardware and software license costs are low compared to the traditional model.Another advantage is that SaaS enables small and medium-sized companies to use software that would otherwise not be an option due to the high individual license costs.Maintenance costs are also lower since the SaaS provider owns the environment and it is shared among all customers using this solution.3. Scalability and integrationCompared to the traditional model, you don't need to buy another server or software. And as far as server capacity planning goes, the provider is responsible for that. Plus, you have the flexibility to scale your usage up or down as needed. Furthermore, there are usually various interfaces available, which makes it much easier to link programs.4. Automatic updatesWith SaaS, the provider updates the solution and makes it available to its customers. The cost and hassle of upgrades and new releases is less than the traditional model, where you typically need to purchase and install an upgrade package (or pay for specialized services to update the environment).5. Ease of use and implementationSaaS offerings are easy to use because they already have built-in best practices and patterns. In addition, you can run more than one instance with different versions and make a smooth transition. Even for large environments, you can use SaaS offerings to try the software before you buy it.&nbsp;The future of SaaSThe future promises a sharp acceleration in the adoption of more applications as companies design and develop new technologies to meet this demand. Some companies predict further growth potential for SaaS technology, which will be heavily focused on mobile devices. Other companies are capitalizing on the trend that artificial intelligence will dominate the SaaS market in areas like logistics, transportation, and retail.Overall, SaaS offers a wide range of advantages that are of particular interest to users. SaaS solutions offer the advantage that not only trained IT professionals can evaluate the software, but also the people who use it every day. In other words, everyone from the management to the porter.If you work in the field of communication or just want to expand your knowledge on the subject, you should check out our other blog articles.If you are interested in a successful implementation of an employee app and want to take your internal communication to the next level, please contact us at any time using our contact form or make an appointment via our website.&nbsp;

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SaaS, what it means and where the advantages lie

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The number of infections in the Corona pandemic is increasing again, so that many companies will find themselves in a crisis again in the coming months. There is little room for strategic internal communication, as the first priority is to secure the company. However, this crisis can also be an opportunity to rethink internal communications.Crisis management has been defined as a set of factors aimed at combating crises and reducing the actual damage caused. Crisis management should not only be reactive, but also consist of preventive measures and preparation for possible crises.Effective crisis management has the potential to significantly reduce the damage caused to the organization by the crisis and can even prevent an incident from developing into a crisis in the first place.&nbsp;There are three distinct stages of a crisis in this process:Pre-Crisis: recognizing and identifying potential risks that could lead to a crisis.&nbsp; In-Crisis: Classifying the incident as a crisis. Collection and processing of relevant information Post-Crisis: Review and analysis of the successes and failures of the crisis management team.Crisis management helps managers develop strategies to get out of uncertain situations and decide how to proceed. It also helps them recognize the first signs of a crisis, warn employees of the consequences, and take the necessary precautions.Crisis management planning is not just about being better equipped to respond effectively to specific incidents. Developing a crisis management plan also helps teams identify potential threats as they plan and develop the tasks, communications and information they need to address them.1. communication ties The infection numbers in the Corona pandemic are on the rise again, so many organizations will find themselves in crisis again in the coming months. How do you handle the numbers one more time, do you get the teams through the pandemic safely and happily one more time, what can you expect the workforce to do, what is too burdensome? These are questions that are on the minds of many managers. From experience, we can say that talking about it helps. Involve the teams, inform in seconds, celebrate remote successes &amp; secure your teams who can't work from home.2. time and cost savings According to the German Federal Employment Agency, the employee turnover rate in Germany is 32.8%. A termination costs a company an average of 14,500€. The most common reasons for quitting are repeated in various surveys: poor communication, too little appreciation and no development and training opportunities. Save the money by closing communication and security gaps in your teams. Increase satisfaction in your company through a fair flow of information and bind your employees to your company in the long term.3. Acting with the future in mind Perspectively, there is no better time to address change and future issues than during a burgeoning or ongoing crisis. Executives and the college are in a guarded position and expect management to act confidently and consistently. Unknown challenges arise, which must be addressed in a targeted manner. Home office, digital workplaces and more flexibility are just a few buzzwords for this.4. protecting the workforce Protecting the workforce is the most important reason to act quickly, especially in a crisis. This is not only a matter of internal communication and loyalty to the company, but much more a matter of protecting each individual. Consistent action, clear communication and a focus on interpersonal relationships can not only protect your team from avoidable and risky infections, but also promote calm working. Everyone knows the rules of the game, knows how to act in dangerous situations, can give early notice because it's clear the person is a risk &amp; knows how to support their employer to get through the crisis safely.If you are interested in successfully implementing an employee app to handle your next crisis communication and take your internal communication to the next level, feel free to get in touch anytime using our contact form or schedule an appointment through our website.

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Crisis communication

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#FitMitFelix: Managing the community

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Internal communication was also able to develop significantly in 2022. Most employees have already been able to get used to hybrid working models, at one point or another there is a crunch because you can no longer imagine being able to work in the office again at all and others hope to be able to go back to the office as soon as possible. However, each of these scenarios combines one topic – communication and enthusiasm for the individual solutions of a company. How do you communicate this &amp; how can I show the employees that the desired variant can not only be safe, but also fun. A trick here is the right tone. Of course, this is an instruction and not an idea that has to be discussed again in a variety of ways, but if the respective solution is backed up with creative ideas, incentives, competitions and explanations, this can lead to a positive response more quickly. That's why we keep getting questions about the topic of content support - whether we have ideas for special postings, exciting series or individual approaches for different industries and emerging topics. We are very happy to do this, in addition to the daily classics such as updates, company and department information, we can highly recommend the following focal points:&nbsp;Easter&nbsp;The holidays are just around the corner. You are welcome to use this to place topics outside of work. Be it nice little Easter gifts, negotiated discounts with the florists in the area, recipes and baking tips or even offer an Easter baking course. Easter quizzes with a prize at the end are also welcome.&nbsp;One question, many votesA beautiful format that can be used in many ways. Are there any current questions about which departments or people are particularly busy? If not, ask here, too, about holiday destinations, Easter plans, traditions or tips for the weekend.&nbsp;Healthy WeeksSummer is approaching - sport and healthy nutrition can't hurt and also promote team spirit. Establish a week for employee health once a month. From healthy recipes to booking yoga courses, badminton, volleyball and soccer fields to cooking classes, there are no limits to creativity. In addition to physical activity, contacts are linked across departments, exchange is encouraged and in future people will be more willing to ask questions in another department via a short official route, for example, because they already know the person&nbsp;and can assess.corona restrictionsThe Corona requirements will gradually increase at the end of March or beginning of April lifted, so that a lot will also change here in the professional and private environment. Keep your teams in the loop. What is allowed, what still needs to be considered and how do you as a company deal with the regulations.&nbsp;The holiday season beginsThe long weekends and the first Easter holidays are approaching, which means that people are increasingly thinking about vacations and trips. In this case, portraits of important target countries and their manners can not only be exciting for cooperation with foreign customers or locations, but also serve as inspiration for vacations. Additionally, while not the most popular with every employer, calendars that help you make the most of your vacation days are extremely popular. In concrete terms, it means showing how to use your vacation days in the best possible way in order to have as much free time as possible.concerts and festivals In recent years, major events have had to be canceled or postponed. Like many others, the cultural sector has suffered badly from the pandemic and had to fight from one wave to the next. From this year, concerts, theater performances and festivals are much more likely again, so that you can use this as a direct opportunity to present events to your employees in your own employee app. The marketplace can also be used to look for like-minded people or car pools for specific events. Also, the format of one question - many voices can be combined with this topic. Why not ask your employees questions such as: "Which concert visit do you remember particularly positively?" or "What event are you particularly looking forward to in the coming months?".&nbsp;If you are looking for specific inspiration or are interested in content support, we look forward to hearing from you. We would be happy to provide you with active support and bring your internal communication to a new level.

Internal communication was also able to develop significantly in 2022. Most employees have already been able to get used to hybrid working mod...

6 tips & tricks for your internal communication in spring

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Employee surveys, each of you has probably already participated in one and expressed your opinion on a certain topic. Maybe you are in the process of creating a survey. You may have noticed that every employee reacts slightly differently to such surveys and expresses sometimes more, sometimes less concerns in this regard. That is why it is all the more important to know what to look out for in surveys and which faux pas are definitely avoidable.&nbsp;In times of home office, employee surveys in general are gaining in importance. The workforce no longer sees each other regularly and rarely has the opportunity to exchange ideas. As a result, conversations during the lunch break or brief exchanges in the hallway no longer take place. In addition to the everyday annoyances that can occupy one, the lack of exchange can also lead to resentment. While the employer can usually recognize a general mood in the workforce due to regular contact, this is currently more difficult. That is why surveys of the workforce or active employee appraisals are all the more important.&nbsp;What is an employee survey?&nbsp;An employee survey is intended to ensure a picture of opinions with the help of surveys. It is used to record the opinions and assessments of the employees of a company in order to evaluate them. In most cases, the surveys relate to the everyday work of the employees and their satisfaction with the company, as well as their relationship to superiors.In order to successfully conduct a survey, certain aspects must be carefully observed. So that everyone really answers as he or she feels, the anonymity of the respondents must be guaranteed. Depending on the survey, it can also be useful to include the name and, if necessary, to ask further questions.&nbsp;The choice of topics for the survey must also be taken into account. Here, for example, work motivation, general satisfaction, internal communication, working hours and vacation regulations and training and support needs as well as general occupancy are possible. Of course, more company-specific topics are also possible, but it must be considered whether an employee survey is the right means for this.The three most common goals of a survey include assessing employee loyalty, optimizing work processes and ensuring quality. Care must be taken to formulate the questions as defusing as possible. Instead of asking, for example, “Where do you see Mr. Mustermann Need for improvement? ”, You would rather use this phrase“ How do you rate the cooperation in the team / department? ”.&nbsp;obstacles and skepticismIt can happen that employees&nbsp;for various reasons,&nbsp;resist questioning. To ensure that the process runs smoothly, there are a few points that should be considered. Anonymity is an important component that must be given for the truthful answering of the questions. Digital surveys or questionnaires with answers to tick provide particular security.&nbsp; As mentioned in parts above, the exchange is a central point. This increases transparency and employees do not feel the survey was imposed from above. In detail, this means: informing the workforce why this survey is taking place, are there any upcoming changes and also how the results of the survey will be communicated.&nbsp;Implementation and analysisDuring the implementation, it is important to work out which goals exactly want to be achieved with a survey. This helps on the one hand with the questionnaire design, as well as the transparency within the company. If the employees understand the actual intention of the survey, it is often more successful. So here's a little tip: add a short description of your intention and any previous observations to your questionnaire. The questionnaire is the real heart of the whole thing and therefore requires special attention. It has to be worked out exactly that the questions are in line with the objectives in terms of content and formulation. Further tips to create a successful survey are mainly to ask closed questions, to formulate neutral questions, to make the answer options evenly, not to ask two things at the same time, to create different questions, optional answer requirements and most importantly, carry out a test .&nbsp;At the end, the evaluation and analysis take place, which should be completed promptly in order to record the current state. In order to make this evaluation simpler, a query using a scale from 1-10 can be useful for certain questions. A digital survey can of course be presented and evaluated more easily. In addition, if data protection is complied with, an anonymous query is guaranteed, but surveys with real names are also possible with a simple click of the mouse. You can also post the results directly via your employee app and thus ensure even more transparency.&nbsp;If you are interested in a successful implementation of an employee app and want to take your internal communication to the next level, please contact us at any time using our contact form or make an appointment via our website.

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Employee surveys: template for successful creation

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The topic of influencers is becoming increasingly important, based on a wide variety of social media. In this article I show why this form of communication is also important for internal communication. In addition, I clarify the questions of how influencers fit into the overall picture of communication, who is suitable for this role and what benefits companies can generate from the use of internal influencers.What is an internal influencer?In their classic form, influencers can be found on platforms such as Instagram and post a wide variety of content there, but often also advertise various products or services. In this way, they can be successfully embedded in the marketing mix of companies in order to generate more attention or to address specific target groups in a targeted manner. But how can this principle be transferred to internal communication? Influencers take on a pioneering role through their online presence. They influence which brands / products are seen and thus supported. When converting to an employee app, this role model function is of enormous importance. It paves the way for how a communication platform is used and accepted by employees. So if you want to achieve a high usage rate and thus effectiveness of the internal communication channels, you should bring the appropriate draft horses on board. But who is that supposed to be?&nbsp;Where can I find internal influencers?It would be very easy to assume that people with the highest influencer potential work in the marketing department because they already have a job with social media. Managers who already have a role model function in the company can be just as obvious. But in doing so, we ignore the most important component of influencers' success: authenticity. The people we are looking for to successfully convert internal communication are in every department and in every position. Because everywhere there are colleagues who are well networked across departments and who enjoy general popularity. It is you who serve as role models for your employees by showing commitment and a positive attitude. And it is they who play a pioneering role. So if you're thinking of who to bet on when making the move to an employee app, now you know where to start. But what exactly is the advantage of internal influencers? &nbsp;&nbsp;What are the benefits of an internal influencer?For this, we are initially assuming the exact opposite: An employee app is introduced and management and HR are meticulously and painstakingly developing a content schedule that should fill the platform for the next few years. In addition to the high workload for the already well-utilized colleagues, there is a real risk that the ideas contained will be perceived as specifications "from above" and that the new platform will be used as a service according to regulations. A successful start looks different. If, on the other hand, we involve people from a wide variety of areas in the introduction and use of the platform from the outset, you benefit twice: with better knowledge from the departments, planning can be carried out better and more precisely. In addition, better and more authentic content is created in this way, which indirectly advertises the platform. Finally, existing communication processes are organically transferred into the digital space, which makes internal communication leaner and more efficient.&nbsp;If you are interested in a successful implementation of an employee app and want to take your internal communication to the next level, please contact us at any time using our contact form or make an appointment via our website.

The topic of influencers is becoming increasingly important, based on a wide variety of social media. In this article I show why this for...

Internal influencers: how important are they?

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8:00 a.m. on a rainy Monday. The coffee has already been made and the computer has started. A new email from the HR department about new employees: an email from the nice colleague in the accounting department who sends holiday photos and another email from the shift supervisor about the upcoming Christmas shifts. All of these emails can be found between important customer emails that also want to be processed. Like this, or something like that, every one of you has probably experienced it before.&nbsp;E-mail used to be THE communication tool and only a few alternatives have enjoyed as much acceptance as this one. As efficient as e-mail may have been in the past, it is frowned upon by some employees these days and some are reluctant to look into the mailbox due to the sheer volume and confusion. Nowadays there are approaches that enable a more effective exchange and are also easy to use. Today I'm going to take you on a journey through time and take a closer look at the evolution of communication tools.E-mailWe will start with the aforementioned email. This is from the time when Helmut Schmidt was German Chancellor and Muhammad Ali was still active in boxing. The Internet has only gained in importance over the years, and with it, e-mail has grown too. Mail has always been a cheap and fast communication channel for friends and family. As a result, companies knew how to use this channel for themselves and it soon became an important productivity tool in the corporate world. Important internal messages were then sent continuously and an asynchronous exchange took place.Unified communication &amp; collaboration&nbsp;The next level of communication tools are the so-called Unified Communication &amp; Collaboration. Don't worry if you're wondering what exactly this term is all about. One of the most common examples of this is Skype. Instant messaging, group chats as well as voice and video calls are made possible. On the basis of Skype, companies such as IBM or Cisco have adapted the functions to the requirements of the company. Nowadays they can be found in large as well as in SMEs.<img src="https://new.loxonet.com/administrator/uploads/Evolutionnstufen_81c681b3ae.webp" alt="Evolutionnstufen" srcset="https://new.loxonet.com/administrator/uploads/thumbnail_Evolutionnstufen_81c681b3ae.webp 156w,https://new.loxonet.com/administrator/uploads/small_Evolutionnstufen_81c681b3ae.webp 500w,https://new.loxonet.com/administrator/uploads/medium_Evolutionnstufen_81c681b3ae.webp 750w," sizes="100vw"> Social intranetAt the turn of the millennium, the first social networks were able to gain a foothold internationally and thus began their triumphant advance. At the beginning companies like Friendster, MySpace, Schüler / StudiVZ fought for the favor of the users. But as we know today, Facebook won this race and is now home to more than one in three people in the world on the platform. As with the previous tools, private users first discovered this technology for themselves and then companies implemented it in the corporate world. This created social intranets and from now on it was possible for employees to have a more intensive exchange with one another and to digitally discuss internal company issues.&nbsp;Employee appThis modern communication technology enables the workforce to receive personalized, relevant and time-sensitive information from your company, no matter where they are. This is made all the easier by simply accessing the app or receiving push notifications. Many people have already got used to using an app and this is now also being carried over to the experiences of the employees.&nbsp;It's pretty clear that apps for mobile devices affect almost every aspect of our daily lives. An employee app brings the same user friendliness, the same convenience and the same possibilities into our working life. After all, it's similar to any other app we use. However, the focus here is on the workforce and their work environment. The exchange increases the feeling of belonging and satisfaction.&nbsp;The benefits of an employee app extend across the entire company: - Ensure that everyone is up to date&nbsp; - Connect with hard-to-reach employees: indoors without a desk and remotely - Personalization of communication so messages are always relevant - Create a two-way dialogue so that each individual's voice is heard - Collect accurate metrics to generate actionable insights&nbsp;&nbsp;If you are interested in a successful implementation of an employee app and want to take your internal communication to the next level, please contact us at any time using our contact form or make an appointment via our website.

8:00 a.m. on a rainy Monday. The coffee has already been made and the computer has started. A new email from the HR department about n...

From the intranet to the employee app. An insight into the development of modern corporate communication.

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In order for successful internal communication to take place, every employee must: be involved. At Loxonet, we have made it our business to design a platform that really reaches everyone in the workforce. Our platform lives from the active exchange and we are always happy when our customers report on their diverse experiences. Therefore, today I would like to share suggestions and application examples with you in order to increase the interaction of the workforce.Black FridayBlack Friday is arguably one of the most famous days when it comes to sales offers and bargains. In America this day has been around for around 60 years, whereas in Germany we had our first points of contact with this event in 2006. In preparation for this day, you can pick out deals that could be of interest to your employees. It is now small treats, exactly the product that one employee talks about all the time, but never gets, or just good offers. This small gesture can go a long way and keep employees interested. Appropriate times for these postings are shortly before the lunch break or after the end of the shift.Christmas / Advent timeOne of the most beautiful weeks of the year, which with its decoration and fragrance-intensive times pulls everyone under its spell. Most of all, most of them look forward to spending time with their loved ones. Almost as important is the delicious food, which almost everyone of us expects. To initiate this time, you can, for example, share recipes for delicious biscuits or Christmas dinner with your employees via our app. Last year, one of our customers also developed the great idea of ​​a recipe advent calendar and presented an employee's favorite recipe there every day. This not only led to great enthusiasm, but also to cross-departmental communication. So get your employees in the mood for the contemplative time.<img src="https://loxonet.com/backend/uploads/ian_schneider_57c0e339a3.webp" alt="Anwendungsbeispiele" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_ian_schneider_57c0e339a3.webp 234w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_ian_schneider_57c0e339a3.webp 500w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_ian_schneider_57c0e339a3.webp 750w,https://loxonet.com/backend/uploads/large_ian_schneider_57c0e339a3.webp 1000w," sizes="100vw"> New YearAnother year is coming up and New Year's resolutions are often decided in addition to lead pouring and raclette. Someone resolved to smoke less, others to do more with the family, and others to lose weight. You can share tips on how to prepare healthy dishes, introduce active lunch breaks and create a forum group for the exchange of ideas about a healthy life so that your employees can achieve their resolutions so that the reserves created over Christmas can now be put down again.&nbsp;Valentine's DayThe most romantic day of the new year is already shortly after the turn of the year. Depending on your life situation, you can go to the cinema with your partner or have a nice evening at home. Concrete examples of this could be a list of nearby flower shops, restaurant tips and internal promotions. Valentine's Day doesn't just have to be for a couple. Use the day to send little cards to each other to your favorite colleagues, to put a chocolate heart on everyone's seat or to plan a nice after-work party.&nbsp;Easter days &nbsp;As you can already see, the year is full of events where it is worth sharing experiences and ideas with others. The last day on today's list is Easter. To celebrate a happy holiday on these days, you also need to decorate trees with Easter eggs. Instructions for creating this and other do-it-yourself decorations ensure the right ambience. A more unusual idea is an Easter search within the platform, whereby small Easter eggs can be built in, for example, in the gallery, the dashboard and in other functions.&nbsp;We are always happy to hear about other exciting theme days, ideas for use apart from the announcements, events and shift plans! We would be happy to work out these days together with you.&nbsp;If you are interested in a successful implementation of an employee app and want to take your internal communication to the next level, please contact us at any time using our contact form or make an appointment via our website.

In order for successful internal communication to take place, every employee must: be involved. At Loxonet, we have made it our business to de...

Application examples: Take advantage of the upcoming celebrations

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Get up, have breakfast, turn on the laptop, start teams and off to the video conference. The start of the day looks like this or something similar for many. Especially in times of the pandemic, many people lack the chance to chat in the company kitchen or in the hallway. The well-being of the employees can suffer and the connection with the employer decreases. But employee loyalty is not only an important issue in times of the pandemic. It is precisely as a result of this that I would like to work with you today to compare the widespread tool teams with ours and to work out where the differences lie.Correct communicationThe classic intranet offers a top-down flow of information and thus creates an imbalance in communication. Employees are often not properly integrated and feel less addressed. With the group chat function, Microsoft Teams offers a somewhat more interactive approach and enables employees to network with one another, but usually only within a certain department. The Loxonet platform takes this approach and even improves it. Depending on requirements, all or only individual groups within the company can be addressed. There is also the function of pinning important posts to the top of the dashboard so that everyone can really see them.<figure class="image image_resized" style="width:50%;"><img src="https://loxonet.com/backend/uploads/Dreierlei_5d49445117.webp" alt="Dreierlei" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_Dreierlei_5d49445117.webp 167w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_Dreierlei_5d49445117.webp 500w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_Dreierlei_5d49445117.webp 750w,https://loxonet.com/backend/uploads/large_Dreierlei_5d49445117.webp 1000w," sizes="100vw"></figure>Reach everyoneReaching out to the entire workforce can be challenging. In some companies, information about internal matters is only posted on the bulletin board. Others are updated with a monthly PDF document. We have made it our goal to enable an extensive exchange in such a way that everyone from the gatekeeper to the board of directors can participate. Often interns, trainees or even our own employees from production or the warehouse are not integrated. This can be due to the missing company email address on the one hand or the extra costs for each additional user: in. That is why we offer a fixed price from € 499 and also provide free e-mail addresses if required.individualizationMany different programs are used in a company to make everyday work more productive and efficient. If you want your app to appear on your employees' mobile phones, it has to look and feel like it belongs there. Teams only offers ready-made software that only offers slight customization options. The Loxonet platform is always supplied with an app for your smartphone that is tailored to your company. From the login screen to the company logo, we adapt to you. Employees expect personal, relevant communication and there is no other way to offer it to them.&nbsp;Functions &amp; links with MS365Teams is a good way to hold video conferences or make short agreements. Loxonet bundles functions like these and adds more. An overview of the entire workforce, the distribution of tasks or community votes are easily possible. One function that is particularly valued by our customers is the calendar. Everyday information such as birthdays and events, but also absences, are entered and managed in this. Often other Microsoft services are also used in the company. Because of this, we offer the simple connection between Loxonet and Microsoft 365 to ensure a perfect workflow.&nbsp;price differenceNow we come to a drier topic, but one that is all the more important. As already discussed, you can reach all employees with our platform, whether in administration or in the warehouse. Thanks to our fixed prices, depending on the size of the company, we are as inexpensive as a small espresso per user. Teams costs € 10,50 per month per user to use it to the full.&nbsp;If you are interested in a successful implementation of an employee app and want to take your internal communication to the next level, please contact us at any time.

Get up, have breakfast, turn on the laptop, start teams and off to the video conference. The start of the day looks like this or somethi...

How an employee app differs from Microsoft Teams

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Since we have been offering our internal communication services, internal communication has developed tremendously. We regularly keep our platform up to date and are always up to date. One of the co-providers is Yammer. A tool offered by Microsoft, which is often compared with ours. That's why we made it our business today to take a closer look at Yammer and work out the differences.But what exactly is it that makes a successful employee app? In the following, important building blocks that are crucial for success are considered.CommunityProbably the most important function is the networking of employees with each other as well as the achievement of this with company-relevant content. Both Yammer and we offer a comprehensive tool with which content can be shared. Intuitive handling makes this procedure easier, which is why our platform is structured like common social media networks. Uploading articles, pictures, videos and more is child's play here. The prerequisites for a high level of user acceptanceIf you want your app to appear on your employees' mobile phones, it has to look and feel like it belongs there. Yammer only offers ready-made software that only offers slight customization options. The Loxonet platform is always delivered with an app that is tailored to your company. From the login screen to the company logo, we adapt to you. Because your employees also expect personal, relevant communication - there is no other way to offer them this.&nbsp; Get the most out of your employee appA broad portfolio of functions within a program ensures increased efficiency. Our customers often start with 3-4 functions and then gradually expand their platform with up to 20+ additional functions. This makes it easy to get started and everyone can find their way around quickly. A provided app that offers this scope ensures that users can find their way around more easily within several applications. In addition, there is the cost and time savings due to the one-time installation of Loxonet. A large number of functions are available right from the start. Among other things, a task function which is a suitable addition and ensures an orderly way of working. Our marketplace function is also the perfect place to publish job advertisements and for private or business purposesThings wipe employees to act. An app for everyone.<img class="image_resized" style="width:25%;" src="https://loxonet.com/backend/uploads/large_appstore_kmu_4aa88a0d67.webp" alt="appstore" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_large_appstore_kmu_4aa88a0d67.webp 75w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_large_appstore_kmu_4aa88a0d67.webp 240w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_large_appstore_kmu_4aa88a0d67.webp 361w," sizes="100vw">Our primary goal is to network all employees. Especially when bills are per user, interns, trainees or even a few of your own employees are often neglected. Non-desk employees in particular usually do not have a company email address and are therefore often left out when it comes to internal communication. We remedy this by workingYou can also log in without your own e-mail. So that everyone can really be reached in full, we offer fixed prices and do not bill per user. We believe there is a world where everyone really has oneHas voice, is a better world.Synchronization of Loxonet with MS365For further networking there is also a connection between Microsoft 365 and the likend Loxonet. Thus the best of two worlds is combined. All of this for a comparatively small amount of € 499 per month.price differenceThe one from Microsoft offered price from € 31,50 per user is also an enormous expense with a large number of employees. Not to forget the time-consuming setting up of new e-mail addresses for non-desk employees.If you are interested in a successful implementation of an employee app and want to take your internal communication to the next level, please contact usI would be happy to contact us at any time.

Since we have been offering our internal communication services, internal communication has developed tremendously. We regularly keep our platform...

The best of both worlds - an employee app and Yammer

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The year is slowly coming to an end &amp; together with you we want to do something again for relaxed communication with non-desk workers. In good German - what was done in your company this year to really reach all teams away from the desks? Should your answer be somewhere between “Pooh, where has the year gone?” And “Oh, the bulletin board is completely sufficient”, we would be happy to give you three really good reasons to reconsider the restraint now.1. Retain &amp; inspire employeesThe buzzwords new work, remote, digital employee management or war of talents have particularly caught on in the human resources department and in the management ranks of companies, but what does that actually mean in concrete terms? Specifically, it means that the world of work is changing, companies are currently trying to keep pace with the changes and to be as fair as possible to everyone. This is not always that easy, especially with the different generations, because Generation Z of the 2000s demands a different treatment and appreciation than, for example, the baby boomers with 40 to 60 years. The basic technical understanding is also often fundamentally different. In order not to lose one or the other generation here, it is important to communicate with everyone on an equal footing. With a secure app that is as self-explanatory as Whatsapp or LinkedIn, you can both keep the younger generation and not scare off the older generation. In addition, a termination costs a company an average of € 14.500. These costs can be avoided with the help of an employee APP, for example by avoiding the frustration caused by floor radio and security gaps and attracting new colleagues through recommendation of employees and the positive external perception of the company.2. Corona pandemicThe corona pandemic did not invent most of the trends in the world of work, but in the last two years some challenges have come back to the fore and companies have been motivated to act quickly. This winter, too, we are faced with the problem of how companies should deal with the rising incidence. The first federal states are starting with the 3G model in the workplace, so that the unvaccinated team members have to be tested several times a week before going to work. The pandemic situation will keep us busy in the coming months, so we have to think again about how to achieve it, and above all we protect our employees. Even in stormy times, protect your employees and your production from avoidable risks and establish that your teams are informed and picked up directly via a channel when they start work in the morning. An existing onboarding at a digital location also makes it easier to train new colleagues.3. Time factorLet's be honest - the year is slowly coming to an end, the big projects will be completed in the next 2-3 weeks and then we look forward to hopefully a small Christmas party and the opening of the local Christmas market. So now is the right time to introduce your employee app in four steps within a week or to prepare the introduction as best as possible. We are happy to support you in the planning and implementation of your project so that you get the right input and the best ideas for every phase. After we have given you a basic introduction to Loxonet, you can test the platform for up to 14 days. Then, in a 15-minute conversation with 8 questions, clarify which challenge you would like to solve, which 3-5 basic functions you prefer in your app, the desired languages ​​and the basic settings for your employees. We will then be happy to prepare everything technical for you, so that in the meantime, either in your team or with us, you can think about which content can be particularly exciting. Here too, of course, we have a wide range of templates and experiences.

The year is slowly coming to an end & together with you we want to do something again for relaxed communication with non-desk workers. In good Germ...

Last Call 2021: Why you have to use the time now to introduce your employee app.

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The topic of digitization is discussed a lot and controversially in Germany! This is a good thing, because it is one of the most important future drivers of the economy and is nevertheless often neglected in its implementation. Small and medium-sized companies in particular often shy away from avoidably high investment sums and stick to old patterns. Unfortunately, the switch from fax to computer is not acceptable as a digitization process, so we are not only happy to present you the unbeatable advantages of an employee app, but have also picked out the potential providers of subsidies known to us  No matter what point in your digitization process you are currently at - take a look around. We will help you to introduce your own platform and will be happy to report on our experiences with the respective providers - of course, we cannot influence whether the respective funding is approved.&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Dossier/digital-jetzt.html">Digital now</a></h2>For whom is it suitable? Companies with 3 to 499 employees from all industries What amount of funding is possible? Graded according to the number of employees, 40-50% By when does a company have to apply? The application for funding must be submitted up to and including 2023.&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://www.horizont-europa.de/de/Antragsverfahren-1721.html">Horizont 2020</a></h2>For whom is it suitable? Companies based in the EU &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">What amount of funding is possible?</h4><h4 style="margin-left:auto;">So far unlimited, it will be decided depending on the application whether the project will be supported</h4> By when does a company have to apply? The application for funding has to be submitted up to and including 2024.&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://www.bundesgesundheitsministerium.de/krankenhauszukunftsgesetz.html#:~:text=Krankenhauszukunftsgesetz%20f%C3%BCr%20die%20Digitalisierung%20von%20Krankenh%C3%A4usern&amp;text=Der%20Bund%20wird%20ab%20dem,ihre%20IT%20%2DSicherheit%20investieren%20k%C3%B6nnen.">The Hospital Future Act</a></h2>For whom is it suitable? Promotion of IT security and digital hospital infrastructure &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">What amount of funding is possible? &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">Up to 30% depending on the number of employees</h4> By when does a company have to apply? Up to 30% depending on the number of employees&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;">Digital bonus</h2>For whom is it suitable? Promotion of IT security and digital hospital infrastructure &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">What amount of funding is possible? &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">Up to 30% depending on the number of employees</h4> By when does a company have to apply? Up to 30% depending on the number of employees&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://gemeinsam-digital.de/ueberbrueckungshilfe-3-digitalisierung-foerderung/">Bridging aid III</a></h2>For whom is it suitable? From self-employed to SMEs, Prerequisite&nbsp;To receive a grant, sales must have decreased by at least 2020% in one or more months in the period from November 2021 to June 30 in relation to the respective period in 2019. &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">What is it for?</h4><h4 style="margin-left:auto;">The investments must be made between March 2020 and June 2021. A final invoice from the service provider is not required at the time of the application. However, the work must have already started and an interim invoice must be available.</h4><h4 style="margin-left:auto;"> What amount of funding is possible?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Up to € 20.000 &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">By when does a company have to apply?</h4><h4 style="margin-left:auto;">By when does a company have to apply? The deadline was extended to October 31, 2021.</h4>&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://www.mittelstand-innovativ-digital.nrw/mid-gutscheine/digitalisierungsgutschein">MID digitization</a></h2>For whom is it suitable? &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">SMEs based in North Rhine-Westphalia &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">What is it for?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Projects around the topic of digitization</h4><h4 style="margin-left:auto;"> What amount of funding is possible?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Up to € 15.000 &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">By when does a company have to apply?</h4><h4 style="margin-left:auto;">So far unlimited</h4>&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;"><a href="https://www.ilb.de/de/wirtschaft/zuschuesse/brandenburgischer-innovationsgutschein-big/">BIG digital</a></h2>For whom is it suitable? &nbsp;<h4 style="margin-left:auto;">With a seat in Brandenburg &nbsp;</h4><h4 style="margin-left:auto;">What is it for?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Projects around the topic of digitization</h4><h4 style="margin-left:auto;"> What amount of funding is possible?</h4><h4 style="margin-left:auto;">Up to € 50.000</h4><h4 style="margin-left:auto;">By when does a company have to apply?</h4><h4 style="margin-left:auto;">So far unlimited</h4>&nbsp;

The topic of digitization is discussed a lot and controversially in Germany! This is a good thing, because it is one of the most important futur...

Apply for digital funding for companies

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Nowadays a lot of value is placed on the commitment of the employees. The fact that a distinction has to be made between two forms of engagement is often overlooked. Commitment is not a simple topic that you can simply clear up between door and hinge, because companies have to differentiate between the enthusiasm of employees for their job and the enthusiasm for their employer. After all, it is possible that employees are very committed to their work, but do not feel connected to the entire company or vice versa.&nbsp;When considering engagement, it is worth distinguishing between the two types. Only then can you develop separate strategies to meet the different needs. A multi-faceted approach is required to fully take into account motivation and engagement in the workplace.&nbsp;In this post we take a look at the differences between work engagement and corporate engagement, along with a real-life example that shows what happens when the balance is wrong.&nbsp;So what is employee engagement?&nbsp;<h4>Enthusiasm for one's own job</h4>&nbsp;Of course - enthusiasm for one's own job is essential when considering commitment. The employee's relationship to their own work is called job engagement &amp; focuses on the role of the individual in a company. The intrinsic motivation that an employee shares in his role and position in a company is elementary for the consideration of engagement.&nbsp;Positive work engagement involves seeing a deeper meaning in the work done that extends beyond the next paycheck. The employee will attach a value to his personal role that is likely related to his own self-perception.&nbsp;The way in which the individual perceives his work is crucial here; if he perceives it as valuable and important and makes a real difference to the overall picture, the commitment of the employees is usually significantly higher. A dedicated employee will take care of the entire organization and work to advance the goals of it all.&nbsp;<h4>Enthusiasm for one's own employer</h4>&nbsp;Organizational commitment takes a much broader look at the topic. Instead of just focusing on the individual, it instead encompasses the employee's emotional commitment to the organization and its goals. Improving organizational engagement has significant business benefits; if all employees are equally committed to the common goal, productivity, motivation and cohesion increase.&nbsp;Ensuring organizational commitment at all hierarchical levels is a widespread challenge for companies. There is always the risk that employees see their role as singular and not holistic; as a task to be done, which you leave behind and forget as soon as you are no longer at work. Successful commitment to one's own employer requires dedication to a corporate goal and the opportunity to be part of something bigger.&nbsp;&nbsp;<h4>An exciting example</h4>&nbsp;If operational engagement strikes you as more of a “nice to have” than a must, you might want to reconsider that attitude. The example below shows what happens when a company overlooks the importance of organizational engagement and the impact on its bottom lines.&nbsp;A plumber visits a customer to fix a broken pipe. He is helpful, capable and goes out of his way to do a good job. The homeowner is delighted with his service and mentions that the bathroom will soon need to be renewed. The plumber smiles and winks at him. Then he reveals three methods to get the best deal possible; all include aspects of changing service providers.The homeowner follows this advice and gets a substantial discount on the service provider.So what can we take away from this story? It is certainly not uncommon, and some of us will have seen similar scenarios.&nbsp;His commitment to his work:Very high. The plumber prides itself on delivering excellent service and keeping its customers happy.&nbsp;His commitment to his employer:Very low. The plumber does not feel attached to his employer and undermines it in an effort to achieve customer satisfaction.&nbsp;Result:A happy customer who now generates less profit for the company. If there was an organizational commitment, however, this customer would still pay the normal price and would be just as satisfied with the service.

Nowadays a lot of value is placed on the commitment of the employees. The fact that a distinction has to be made between two forms of engagement i...

Why is the sense of belonging of employees decisive for the company's success?

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If a cell phone lights up, there is a good chance it is a push notification from WhatsApp. The provider has more than 58 million active users in Germany. They send an average of 1.000 messages per month. The metrics are not only insanely high, but also insanely dangerous for employers when the messages are about work content or documents.In the following, we explain to you why it is not only inappropriate but also forbidden to distribute internal company information via the messenger.&nbsp;<h3>data security</h3>&nbsp;Data protection is a diverse, but not unfathomable topic. Basically, this is about hosting and the use of user data. The WhatsApp messenger is hosted in the USA, which leads to the problem that the company does not have to comply with European data protection laws. WhatsApp is known to encrypt end-to-end, but there is a common account security issue. Cyber ​​criminals have developed systems to remove users from their own profiles. For example, malicious links or the 6-digit pin trick are used to gain access to an account in seconds. On the one hand, valuable information is stolen here and, on the other hand, ransom money is demanded so that users can regain access to their account. In addition, WhatsApp does not provide encryption suitable for companies, which makes the data flow very sensitive to Trojans and hackers.&nbsp;The biggest sticking point, however, is that WhatsApp lives from using the collected user information in the same way as Facebook - personalized advertising on all platforms of the Facebook group. This problem was made clear again by the forced update in February 2021. The protest of the users was great because they have to decide whether they want to accept the new user conditions and provide all of their data or leave the platform. The update deadline was then postponed to May 15, 2021. Although this can be seen as a minor admission, it does not solve the problem.<h2>&nbsp;</h2>&nbsp;<h3>Work-Life Balance</h3>&nbsp;The separation of private and professional is extremely relevant for employees. We are available on WhatsApp 24/7 and always ready to call. In order to be able to separate work and private life better, avoid excessive media demands and give your colleagues the opportunity to no longer "have to see" work documents.Here, too, security plays a role again. Who hasn't had a message accidentally sent to the wrong chat? Confidential content is protected in the Enterprise Messenger, can only be shared with colleagues and the admins of each system determine which user has which rights, so that documents cannot be randomly distributed internally.&nbsp;<h3>applications</h3>&nbsp;WhatsApp offers no options for managing information and users, integrating colleagues without a mobile phone number, or selecting individual settings. While the messenger fulfills all needs in private and enables a smooth exchange with friends and relatives, actions in the professional environment are limited. If, on the other hand, you use a business messenger, you do not run the risk of your internal company data being sold for advertising purposes, your employees being stressed by the constant availability and losing control of the communication channels.

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WhatsApp: 3 reasons why Messenger is not suitable for work

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Unfortunately, the corona pandemic also harbors uncertainties for employees and companies in 2021. The lockdown has been extended one more time, the number of cases is increasing and the majority of us are still working from home. Not only does this lead to great frustrations, but it also raises the important question: How will we work in the future?In the media the buzzwords are like Remote Work, new work and Employer experience no longer a rarity, but digital change is also present on a daily basis in the normal working world. In job advertisements, time zones are named in which the employee can move for a job, the willingness of employers Remote Work enabling has increased significantly and video conferences are also part of everyday life.&nbsp;There is a willingness to transfer analog processes into the digital age on all sides - but the digital transformation of the German economy is far from over. But what are the clearly identifiable trends for the coming months?&nbsp;We have summarized them for you.&nbsp;<ol><li>Trend: Employees are more productive in the home office</li></ol>&nbsp;A study by the health insurance company DAK with around 7000 respondents already showed in December 2020 that the "unsupervised" employees who work remotely were able to significantly increase productivity and significantly counteract the reservations of many employers.The results at a glance:<ul><li>The personal one Stress level of employees fell</li><li>Two thirds of those questioned were able to work and have a family better agree</li><li>More than 50% were at home more productive</li><li>Two thirds of the respondents are enthusiastic about the Time savings, by eliminating the commute</li><li>76,9% would like this Remote working form also "after Corona"</li></ul>Home office &amp; remote work will not be emergency solutions in the future either, but rather implemented as new standards in companies.This brings us to the second trend for 2021.&nbsp;<ol><li>Trend: remote recruiting &amp; training</li></ol>The search for new colleagues has changed in times of the corona pandemic. The fact that the first meeting already took place telefish before the pandemic is nothing new for the world of HR. However, the fact that the company values ​​and the positive spirit of the employees also have to be conveyed in the second and third conversations via video conference is new. When this is done, the next exciting step follows - that digital onboarding.For exactly this onboarding it is helpful to have a single one Information and communication platform where new employees can quickly find your contact person, your onboarding plan or documents using a search function. Such a platform acts as a support for an optimal start. Despite or precisely because of the spatial separation, it is of great relevance to convey the team spirit to new colleagues. Taking virtual breaks together or having a quick chat will help you to give new colleagues a sense of belonging.&nbsp;<ol><li>Trend: expert directory</li></ol>Recruiting and onboarding is one side of the current trends. What we must not forget, however, are the companies that currently do not have the resources to hire new colleagues or freelancers for projects. The last few months has been the exciting trend of one Expert directory proven. The employees give in your Profile not only about your job, but also about hobbies, interests and passions. That may sound crazy at first, but it has two very clear advantages. On the one hand, it is easier for new employees first topics of conversation to identify and, on the other hand, people in managerial positions are given the opportunity to Experts to find. A nice example of this is the salesperson, who likes to take photos and edit the pictures in his spare time. On the face of it, you would not initially assume that the salesperson can also work graphically, but for internal projects this can certainly represent a strong support. Simply use the search function of your Social intranets and look around for your rough diamonds in the company.&nbsp;<ol><li>Trend: online events &amp; networking</li></ol>That there is no day without for many employees Video conferencing there is no surprise. Large trade fairs, concerts and even marathons were made digitally possible. These events can be used as a model for networking &amp; information events. The elimination of distances enables events to be organized inexpensively across locations. It is also quite normal with a social intranet to really reach all employees - including colleagues who normally do not even need an email address. This alternative for face-to-face events plays an essential role between colleagues in order to ensure that interpersonal togetherness and to keep everyone up to date even in turbulent times.&nbsp;&nbsp;We are happy to support you with the implementation!

Unfortunately, the corona pandemic also harbors uncertainties for employees and companies in 2021. The lockdown has been extended one mo...

Internal communication - the trends for 2021

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<figure class="image image_resized" style="width:50%;"><img src="https://loxonet.com/backend/uploads/Ai_F_FTK_IN_Logo_aacc4fcadb.webp" alt="Aif logo" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_Ai_F_FTK_IN_Logo_aacc4fcadb.webp 245w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_Ai_F_FTK_IN_Logo_aacc4fcadb.webp 500w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_Ai_F_FTK_IN_Logo_aacc4fcadb.webp 750w,https://loxonet.com/backend/uploads/large_Ai_F_FTK_IN_Logo_aacc4fcadb.webp 1000w," sizes="100vw"></figure>&nbsp;<h2 style="margin-left:auto;">IDEA</h2>The 300 members of the AiF FTK Loxonet intranet are regularly informed via the platform via newsletter and news function. Webinars and, if possible, face-to-face events are also organized and evaluated via the program. The working group of industrial research associations not only uses the intranet very intensively for internal processes, but also supports Loxonet GmbH as an official business partner.&nbsp;<img src="https://loxonet.com/backend/uploads/Welding_66a101b113.webp" alt="Welding" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_Welding_66a101b113.webp 245w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_Welding_66a101b113.webp 500w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_Welding_66a101b113.webp 750w," sizes="100vw">&nbsp;<h3>Situation &amp; challenge</h3>The AiF FTK (research, technology, communication) supports small and medium-sized companies, founders and scientific institutions in the realization of their innovation projects. The AiF FTK is a direct subsidiary of the working group of industrial research associations "Otto von Guericke" eV and thus brings innovation to a network of 101 research associations, around 1.200 research centers and over 50.000 small and medium-sized companies.The AiF FTK uses Loxonet to network its members and to strengthen them sustainably. Access to the&nbsp;<a href="https://www.aif-ftk-gmbh.de/innovatorsnet.html">InnovatorsNet</a>&nbsp;gives members unlimited access to exciting lectures, an interesting network of industry leaders from research and industry and regular webinars on current innovation topics at any time.<h3>Objective</h3>The goal of using Loxonet is the lively exchange and the organization the large AiF community. The partners should be able to exchange ideas with one another in order to make exciting contacts but also to be informed about events in the classic way.The full version of Loxonet offers the solution for the complex structure. All functions can be used, but do not have to be. It is also exciting that the unused functions not only appear grayed out, but are not even displayed.Another important function is the news feed. News enables every user to always be up to date. Both important information and announcements can be shared with everyone using the contribution function and supported with pictures. The comment &amp; marking function stimulates the possibility of internal exchange, whereby an e-mail reminder ensures that important news really reaches everyone.<h3>Result</h3>AiF FTK has been using Loxonet since May 2020 and is very satisfied with the possibilities and the improved internal communication and organization.The organization also sees itself as a sales partner of Loxonet and recommends the full version and prioritized business support to its partners.<figure class="image image_resized" style="width:75%;"><img src="https://loxonet.com/backend/uploads/Jan_Kremer_en_d61dd7e44e.webp" alt="Jan_Kremer_en.webp" srcset="https://loxonet.com/backend/uploads/thumbnail_Jan_Kremer_en_d61dd7e44e.webp 245w,https://loxonet.com/backend/uploads/small_Jan_Kremer_en_d61dd7e44e.webp 500w,https://loxonet.com/backend/uploads/medium_Jan_Kremer_en_d61dd7e44e.webp 750w,https://loxonet.com/backend/uploads/large_Jan_Kremer_en_d61dd7e44e.webp 1000w," sizes="100vw"></figure>

Together with Loxonet, the AiF enables its research associations to have smooth communication and meaningful event management.

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Social software is a platform that enables and promotes social activities such as communication and organization. To name just a few advantages at the beginning: employees are better integrated and networked, communication is kept clear and knowledge and structure are made available. As you may already notice here, the potential for companies seems to be almost unlimited! It is.In order to give you a good overview and to show what social software could bring you, we will split the topic up in the coming one.<h2>What will it bring my company?</h2>Let's get to the heart of the question briefly.There is no doubt that the success of a company depends on its employees.So why should I deny these employees a lively exchange, the archiving and sorting of knowledge or even a personal chat?We live in a thoroughly mobile society. Social and spatial mobility are no longer news in private life and have reached all age groups. Our everyday companions like Whatsapp or Zoom help us to have a relaxed exchange without thinking too much about it. This gets us used to communicating permanently and no longer differentiating between relevant and irrelevant. This changed communication practice in the private sphere poses fundamental challenges for employee communication.Apart from the changed digital usage behavior of employees, this also changes the tasks from the manager's perspective. It is no longer about pure employee communication in these turbulent times, but rather about giving employees the orientation and ability to continue to be innovative and able to speak. A social intranet can also be seen as a competence database in this context. The profiles of the employees help to find the ideal contact person and experts for topics.&nbsp;Clear transparency and structure not only give employees a direction, but also help managers to keep track of things. Projects can easily be delegated, new employees find their way into the company more quickly and can therefore work efficiently earlier in order to contribute to company growth.In summary, we can say that a lively exchange in the company is not only beneficial for the well-being of the employees, but also so that all employees can be informed at any time. This not only avoids the well-known "floor radio" but also bundles all information on one platform.<img src="https://b2550852.smushcdn.com/2550852/wp-content/uploads/2020/11/you-x-ventures-0K7GgiA8lVE-unsplash-1024x683.jpg?lossy=0&amp;strip=1&amp;webp=1" alt="" loading="lazy"><h2>What are the three biggest challenges of social software?</h2>The first challenge is the uncertainty that arises from newly introduced software. The problem here is not due to new software, but rather to the number of digital channels and platforms in the company. Resources are often limited so that clout and consistency can quickly be lost. The employees are also often unclear which medium should be used for which communication and tend to avoid the programs rather than being noticed by errors. Therefore the question arises which programs can be combined in the company in order to offer the employees a self-explanatory platform?The second challenge lies in the diverse potential of social software. Often these are simply not exhausted or the creativity of use is limited. This mostly concerns the possibility of communicating in a dialog, as well as using the potential of gamification or the interaction and representation forms of storytelling.The third and final challenge is that suddenly not only professional communicators can produce content, but also content that previously did not have the freedom to do so. If the internal managers want to encourage the employees to exchange ideas, this activity can be bundled and restricted by user groups. There is also an option here to specify subject areas or to filter out desired topics through surveys.We can anticipate one thing. The three challenges may sound big at first glance, but will be taken up in the following and then viewed as positive.<img src="https://b2550852.smushcdn.com/2550852/wp-content/uploads/2020/11/kaleidico-7lryofJ0H9s-unsplash-1024x683.jpg?lossy=0&amp;strip=1&amp;webp=1" alt="" loading="lazy"><h2>What are the top 5 features of social software?</h2>First of all, it has to be said that every company is different and that each case has to be looked at individually. Nevertheless, five classic favorites can be named.Aside from the classic start page with the well-known like and comment options are News, events, video conferences, chats and forums&nbsp;the drivers of digital exchange. A social platform lives from your exchange on the overview page, which is provoked by the functions mentioned above.<h2>How do I popularize the top 5 features in my company?</h2>The frequently asked question of how. The “how” is derived from the incentive and the motivation. If the administrators, here a plural is recommended, create the right incentives and take away the fear of being embarrassed, then social software is worth its weight in gold. So how do you do that exactly?The core of it all is good preparation. Upload pictures from the past yourself, post texts on specific topics that are exciting for the company, create an event and create a survey for it. It works wonders on its own and increases the participation rate if employees are allowed to vote for the catering or the process at the next event. Many companies also use the turbulent times to give lectures on topics outside of everyday business life. This can be from an American-style “Fucked Up” night - what has gone really wrong in your own career? - to the ideas of exciting hobbies and interests of employees.Posting and commenting on pictures is also a popular tool. Why doesn't it spark a little competition among the departments or areas?Sometimes we hear the objection that it is too laborious to introduce a new program to several hundred people. But what happens as soon as many functions are combined so that confusion diminishes and employees enjoy the exchange, feel positively picked up and each area appoints its representative for the social intranet? A good choice here are always trainees, dual students or generally communicative people.Try it!

Social software is a platform that enables and promotes social activities such as communication and organization. To name just a few advantages...