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Onboarding für neue Benutzer

Sobald Sie neue Nutzer importiert haben, müssen Sie Nutzer auf Ihre Plattform einladen.

Loxonet bietet Ihnen verschiedene Optionen für das Onboarding neuer Benutzer.

Eine solche Option ist der Versand von Aktivierungs-E-Mails nach dem Benutzerimport.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine PDF-Datei zu erstellen, die einen QR-Code zur Aktivierung des Benutzerkontos enthält.

 

Aktivierungs-E-Mail:
Im Admin-Panel -> Mitarbeiter (Community) -> Onboarding können Sie den Inhalt der Aktivierungs-E-Mail konfigurieren.

Onboarding

 

 

PDF-Datei:
Im Admin-Panel -> Mitarbeiter (Community) -> Onboarding können Sie die PDF-Datei konfigurieren.

Hier haben Sie die Möglichkeit, die PDF-Datei vollständig zu gestalten.

Sie können den Betreff und den Inhalt der Datei ändern und festlegen, ob Sie dieser Datei QR-Codes hinzufügen möchten, um Apps herunterzuladen oder nicht. Sie können hier auch die Ansprechpartner auswählen.

Vergessen Sie nach den Änderungen nicht, Ihre Einstellungen zu speichern.

Onboarding

Um nun eine PDF-Datei zu erstellen, gehen Sie auf den Tab Nutzerverwaltung. Wählen Sie den Benutzer aus, für den die Datei erstellt werden soll. Klicken Sie auf die drei Punkte im Benutzerfeld und wählen Sie im erscheinenden Dropdown-Menü Onboarding-PDF generieren.
Die PDF-Datei wird dann automatisch heruntergeladen.

Onboarding

Sie können dies auch für mehrere Benutzer gleichzeitig tun,
Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus, scrollen Sie nach unten und wählen Sie Onboarding-PDF generieren, und klicken Sie auf Ok.

Onboarding

Dadurch wird automatisch eine PDF-Datei heruntergeladen, die die Seiten für jeden Benutzer enthalten wird.

Sie können entscheiden, was Sie mit dieser PDF-Datei machen wollen, zum Beispiel können Sie sie ausdrucken und an Ihre Mitarbeiter verteilen.

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